Vos missions en quelques mots Le ou la titulaire du poste devra : - Saisir dans le logiciel métier pharmaceutique PHARMA les marchés au fur et à mesure de leur notification, - Créer/Modifier une fiche produit à l’aide du logiciel métier achat SI-ALPHA, - Créer les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) sur commandes de certains fournisseurs type OCP (grossiste), EFS (Etablissement Français du Sang) et ALS (Air Liquide), - Gérer les commandes en s’assurant de leur bonne exécution auprès de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA) et des fournisseurs, - Relancer les fournisseurs en cas d’incidents avec la commande (non livraison, documents manquants…), - Créer les Attestations de Service Fait (ASF) sur le logiciel financier CHORUS Formulaire, - Nettoyer le tableau des EJP sur demande du Service Achat Budget Comptabilité (SABC), - Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs dès que nécessaire, - Procéder à la liquidation des factures à l’aide du tableau de suivi des dépenses sur l’espace métier de la PlateForme Achat Finance Santé (PFAFS), - Répondre aux sollicitations de la DAPSA concernant les annulations de demandes d’achats (DA), les litiges de factures, les relances ASF, etc… - Répondre aux mails des fournisseurs concernant les péremptions courtes, - Enregistrer et distribuer le courrier. Profil recherché Diplôme en secrétariat médical / administratif souhaité Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique appréciée, Connaissance du fonctionnement d’une PUI appréciée, Expérience dans le secteur public ou militaire appréciée. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laetitia.leick-joli@intradef.gouv.fr nicolas1.didelot@intradef.gouv.fr
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