Assistant administratif et technique (h/f)

Nous recrutons, pour notre agence PARIS Béton à GENNEVILLIERS, un :

Assistant administratif et technique (H/F) en CDD de 6 mois

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous serez amené à travailler au cœur de différents services, en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d'agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d'affaires). Vos missions seront les suivantes :

Partie travaux : en relation avec le Chef de secteur et les conducteurs de travaux du secteur

1. Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
2. Gestion des appels téléphoniques
3. Rédaction des contrats de sous-traitance et classement des contrats
4. Demande d’agrément des sous-traitant SOPREMA
5. Classement des dossiers travaux et gestion des références chantiers.

Partie commerciale : en relation avec le Chef de secteur et les chargés d'affaires

6. Gestion des appels téléphoniques
7. Rédactions des courriers
8. Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
9. Téléchargement des appels d’offres
10. Réponse aux demandes d’agrément en tant que sous-traitant
11. Demande d’attestation d’assurance nominative
12. Ouverture des dossiers travaux et vérifications de son contenu
13. Remplacement des secrétaires des autres secteurs en période de congés

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDD dès que possible, pour une durée de 6 mois, renouvelable.

Issu(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie à une fonction similaire et avez déjà pu évoluer dans le domaine de la construction / BTP.

Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word).

Rigueur, esprit d’initiative, bon relationnel et qualité rédactionnelle sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.