Assistant administratif h/f - ageneau formation

À propos de nous

AGENEAU FORMATION est née d’une volonté de mettre à disposition des entreprises du transport, de la logistique, de l’industrie et du BTP son expertise en matière de formation.

Nous développons des modules spécifiques avec des programmes pédagogiques adaptés, et sommes en capacité de répondre rapidement aux besoins de nos clients.


Mission

Dans le cadre de son développement, AGENEAU Formation recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour assurer l'évolution de ses prestations .

Votre quotidien :

1. Gestion administrative des dossiers de formation

· Édition et envoi des documents : dossiers de formation, documents de fin de formation aux clients et organismes financeurs

· Facturation et suivi des paiements, relances des factures impayées

· Édition des certificats CACES® et suivi des échecs

· Gestion des Titres Professionnels : demandes de permis, CQC, documents d’entrée en formation

· Gestion des plateformes et outils : Hub Pro Transport, CPF, EDOF, mise en ligne des sessions sur OCAPIAT

· Gestion des prises en charge des formations : financements et PEC pour les salariés

· Suivi des dossiers RH des formateurs : renouvellement des formations, édition des autorisations de conduite

· Rédaction et envoi des contrats vacataires et documents règlementaires aux clients

2. Autres missions

· Accueil physique et téléphonique

. Suivi des indicateurs QUALIOPI



Poste à pourvoir dès que possible sur Cholet.

Possible déplacements sur nos sites d'Andrezé et Trélazé ( permis B obligatoire ).

Poste en temps plein, du lundi au vendredi.


Profil

NIVEAU DE FORMATION : de niveau BAC/BTS PME-PMI.

QUALITÉS REQUISES :

* Vous devez avoir une grande capacité d’adaptation, être disponible et dynamique

* Travailler en autonomie et savoir se concerter avec ses collègues, esprit d’équipe

* Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint

Polyvalent, organisé, réactif et rigoureux, autant de qualités qui feront de vous, un élément essentiel de notre équipe

Venez relever un nouveau challenge professionnel avec nous !

A l'embauche, vous aurez un accompagnement avec l'un de nos collègues pour vous assurer une bonne intégration professionnelle dans notre équipe.