Operateur service commun

Le Groupement de soutien commissariat (GSC) est chargé de soutenir l'ensemble des formations situées sur les places de Besançon, Valdahon, Auxonne, Dijon, Chalon/Saône et Belfort dans les domaines de l'administration générale et des soutiens communs. Affectés au sein du GSC Besançon, Pôle Auxonne - site Autun, l'agent doit satisfaire les besoins en soutien général (services courants, exploitation, entretien des infrastructures et logistique) et la vie courante du service dont le titulaire à la charge. Contrôler les prestations achetées et commandées (traitement des dysfonctionnements, mise en oeuvre de corrections ) Recueillir les besoins nécessaires et réglementaires induits par les activités réalisées au sein du site Démarcher les entreprises pour l'obtention de devis concurrentiels pour les achats hors marchés ou dans le cadre d'une réflexion sur la nécessité de mettre en ouvre une procédure contractuelle adaptée Assurer la comptabilité des matériels de soutien général Initier et mener des études sur l'amélioration du contrôle de prestations Faire respecter les délais fixés et un niveau de qualité au moindre coût en accord avec la démarche qualité mise en oeuvre Contribuer à l'élaboration du budget de soutien général (fonctionnement et investissement) du site d'Autun, assurer l'exécution du budget approuvé et rendre compte de son exécution Assurer l'entretien et le nettoyage de ses locaux de travail Élaborer des procédures et modes opératoires Suivre les paiements et relevés d'opérations bancaires liés aux cartes achats N1 et N3 Effectuer les demandes Eurêka Mettre en place une synthèse des prestations attendues pour les bénéficiaires Aider à la réalisation des appels d'offre pour le renouvellement des marchés (renseignements sur fonctionnement et besoins du LMA) Suivre les conventions et facturations diverses Suivre l'utilisation des cartes achats N1 N3 Assurer la suppléance de contrôleur prestation et de responsable prestations de Pôle (RPP) sur l'ensemble des sites du Pôle