Gestionnaire paie et administration du personnel

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie

Intitulé du poste

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Gestionnaire paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Paie de l’établissement régional, vous intégrez une équipe de 4 gestionnaires paie et administration du personnel. À ce titre, vous contribuez activement à la préparation, au traitement et au contrôle de la paie, dans le respect du cadre réglementaire, de la législation sociale et contractuelle en vigueur, ainsi que des délais légaux et internes.


Vos missions :

Paie :

1. Collecter, traiter et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
2. Établir et vérifier les déclarations sociales.
3. Calculer les indemnités de départ (licenciement, retraite) et établir les soldes de tout compte.
4. Gérer les absences liées à la CPAM et à la prévoyance dans le cadre de la subrogation, jusqu’au rapprochement comptable.
5. Élaborer les DSN (mensuelles et événementielles).
6. Assurer le calcul et la gestion des dispositifs tels que le 10e congé payé, PERCOL, etc.
7. Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, suivi, classement…).
8. Contribuer aux clôtures annuelles comptables liées à la paie (CET, congés payés, 10e, France Travail…).
9. Assurer le lien avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, France Travail, mutuelles, prévoyance…).
10. Répondre aux demandes des salariés concernant la paie et leurs droits.

Gestion des Temps et des Activités (GTA) :

11. Vérifier la fiabilité des saisies des temps effectuées par les managers et collaborateurs via l’outil GTA.
12. Accompagner les managers dans l’application de l’accord national sur le temps de travail et le suivi du temps de travail de leurs équipes.

Profil

Vous êtes à l’aise avec Excel et avec l’univers des requêtes paie et GTA.

Discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité des informations, vous êtes capable d’analyser les données avec précision et de hiérarchiser efficacement vos priorités.
Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre capacité à gérer la pression sont des atouts essentiels dans votre quotidien professionnel.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez aisément à un environnement collaboratif en open space.

Compétences techniques :
Connaissance ou maîtrise des outils SAP (paie) et Horoquartz (GTA) fortement appréciée.

Formation & Expérience :
Formation Bac +2 / Bac +3 (type BTS, DUT, licence RH ou équivalent).
Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

L’EFS bénéficie d’avantages sociaux :

- 28 jours de CP / 2 RTT par période de planification
- Mutuelle, prévoyance
- Tickets restaurants (8.40 €)
- Prime transport ou prise en charge des transports en commun à 55%
- Accès au plan de formation continue de l’EFS


- Avantages liés aux œuvres sociales du CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)

Lieu

Loos