Assistant(e) administration des ventes et commercial(e) export (h/f)

Description du poste :

À propos de nous :
Solyfonte est une fonderie d'art située à Montbrison, au cœur de la Loire.
Reconnue Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV) par l'État français et labellisée Artisans de France, notre société se distingue par son savoir-faire artisanal d'exception.

Solyfonte travaille aussi bien sur des pièces uniques que sur des petites et grandes séries, dans un flux de production continu.
Avec 150 collaborateurs, notre entreprise connaît une croissance constante depuis plusieurs années.

Dans le cadre de notre développement, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) Administration des Ventes et Commercial(e) Export, afin de renforcer notre équipe.

Missions principales :

Administration des ventes & relation clients/fournisseurs :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients et des fournisseurs
Demander les devis aux fournisseurs et établir les devis pour nos clients, tout en proposant des solutions correctives ou alternatives si nécessaire.
Enregistrer, saisir et valider les commandes clients/fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à leur livraison
Assurer le suivi des dossiers clients dans le respect des procédures internes
Renseigner et conseiller les clients sur les aspects commerciaux et techniques
Relations clients et fournisseurs : suivi des livraisons, gestion des litiges, traitement des demandes spécifiques
Préparer les devis, documents d'exportation et assurer le suivi des paiements
Gérer les devis transporteurs et le suivi logistique
Achats & coordination :

Gérer la relation avec les clients (pour les délais), fournisseurs et sous-traitants (Achat, suivi de commandes)
Coordonner les achats avec les sous-traitants
Gestion export et douane :

Connaître les procédures liées au grand export
Suivre les formalités douanières et les opérations d'emballage
Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (Pack Office)
Bonnes capacités d'organisation, rigueur et autonomie
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Bonne maîtrise des notions de logistique exigée, notamment pour la demande de devis transporteurs et le suivi des colis et palettes jusqu'à leur livraison.

Profil recherché :

Formation en gestion commerciale, commerce international ou équivalent
Expérience souhaitée en administration des ventes, idéalement dans un environnement export
Anglais courant indispensable ; la maîtrise du russe est un atout
Conditions et avantages :

CDI 38.20h
Une rémunération, en fonction de votre profil et de votre expérience
Prime semestrielle
Carte restaurant (6€/jour prise en charge 50%)
Comité d'entreprise
Accord d'intéressement
Temps de travail : 38h20 par semaine, du lundi au vendredi