Chef·fe de projet moa

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

Contexte

Centrale pour la mission de conservation de l'INA, la Tribu AGAC (Acquisitions, Gestion & Accès Aux Collections) assure l'intégration, la gestion et l'accès aux collections. Elle pilote des initiatives clés jouant un rôle vital dans la transformation numérique de l'accès au patrimoine, et intègre de façon pro-active et raisonnée des outils IA aux produits de la tribu. Elle regroupe ainsi les équipes opérationnelles dédiées à la mise en œuvre et au maintien en condition opérationnelle de plus d'une vingtaine de Produits.

Au regard du nombre de ces Produits et des enjeux liés aux évolutions du SI INA centré sur la Data et l'IA, la tribu AGAC a besoin du renfort d'une ressource de chef de projet MOA /PO. La transformation du SI se basant sur un SI Data centré et la stratégie d'entreprise priorisant de nouveaux projets autour de l'IA, l'activité et le nombre de produits croit rapidement et, à ressources égales, la Tribu AGAC ne pourrait répondre aux enjeux stratégiques de l'INA.

Mission

Assurer l’élaboration et la réalisation de la maîtrise d’ouvrage de produits, services et/ou projets liées à l’évolution du système d’information et à sa maintenance, en respectant les besoins définis avec les parties prenantes, dans un contexte d’organisation agile.



Activités principales

1. Organiser la conception du produit :

1. Participer aux études organisées pour guider la stratégie du produit/service (tendances du marché, analyses de données complexes, études de faisabilité avancées, …)

2. Recueillir les besoins du métier et des utilisateurs, les analyser et les formaliser

3. Organiser des ateliers et des réunions avec les équipes métiers de manière à affiner la demande

2. Coordonner la réalisation de projets informatiques et assurer la gestion d’un produit ou de plusieurs produits :

4. Être l’interface entre les utilisateurs cibles depuis les phases de cadrage jusqu'aux phases de réalisation et de maintien en condition opérationnelle

5. Gérer la feuille de route de son produit/service en adéquation avec les attentes stratégiques, calendaires et budgétaires

6. Organiser des points d'échanges réguliers avec les parties prenantes pour donner de la visibilité et récupérer les retours nécessaires

7. Concevoir le produit/service et ses évolutions avec la ou les équipes dédiées

8. Gérer, hiérarchiser et prioriser le Backlog Produit et en présenter régulièrement les sujets à l’équipe de réalisation

9. Rédiger et communiquer les user-stories, les spécifications et autres documents de référence

10. Être le représentant « métier » au sein de l'équipe de réalisation pour répondre aux questions quotidiennes et arbitrer rapidement le cas échéant

11. Vérifier la qualité du résultat attendu par le métier et valider les développements

12. Définir le plan de fonctionnels tests, qualifier et prioriser les anomalies et assurer le suivi des corrections

13. Assurer la recette utilisateur : organisation, accompagnement, rédaction du cahier de tests métier, réalisation de tests et recettes sur les différentes plateformes

14. Suivre la mise en production

15. Participer à la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs

16. Assurer la formation et le support fonctionnel aux utilisateurs

3. Animer et communiquer :

17. Participer aux rituels et à la comitologie en place au sein de l'équipe de réalisation

18. Participer aux comités de pilotage et rédiger des comptes rendus

19. Travailler en coordination avec les autres chefs de projets

20. Assurer la coordination des différentes étapes du projet avec les parties prenantes et le(s) responsable(s) de tribus concerné(s)

21. Communiquer régulièrement auprès des parties prenantes sur les évolutions en cours ou à venir

22. Être l'interlocuteur des utilisateurs finaux sur toute question qui concerne le produit/service dans son domaine d’activité

4. Animer les ressources dédiées sur son domaine d’expertise :

23. Coordonner les renforts d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Product Owner, testeurs QA et/ou designer UX/UI

5. Assurer une veille régulière liée à son domaine d’activité

Activités spécifiques

Au sein de la Tribu ou du Secteur de rattachement :

24. Participer aux comités de la Tribu ou du Secteur

Au sein du Chapter Métier :

25. Participer à la dynamique transverse du Chapter Métier

26. Travailler avec les autres membres du Chapter à l’amélioration continue sur son domaine d’expertise

Le profil recherché

Qualifications, diplômes, expérience

Justifier d'une formation supérieure en informatique (Bac+5) ou d'un parcours professionnel admis en équivalence dans le domaine des projets numériques dans un contexte web, mobile ou SI présentant des spécificités métiers ou clients, avec idéalement une expérience en tant que Product Owner, MOA ou chef de projet métier.



Compétences

27. Maîtrise des méthodes et techniques de gestion de projet/produit et des méthodes AGILE (Scrum, KANBAN, …)

28. Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs

29. Bonne connaissance des techniques de formulation et d’expression des besoins

30. Bonne connaissance des outils de gestion de projet (JIRA, Redmine, Tuleap, ...)

31. Bonne connaissance des éventuels ERP, CRM ou outils BI

32. Bonne connaissance des métiers de l’INA

33. Bonne connaissance des techniques de rédaction

34. Bonne culture générale IT

35. Sensibilité à l’expérience utilisateur



Aptitudes

36. Capacité d’analyse et de synthèse

37. Organisation, méthode et rigueur

38. Qualités relationnelles

39. Sens du service client et du résultat

40. Capacité à fédérer une équipe

41. Coopération transversale

42. Sens de la pédagogie

43. Capacité d’écoute

44. Sens de la diplomatie

45. Esprit d’équipe

46. Capacité d’innovation

47. Capacité à rendre compte

48. Capacité d’adaptation aux évolutions technologiques

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable du secteur « Chapter Métier »

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France

48.8352872, 2.5193322