Office manager, secrétaire général (h/f)

LEALTA AVOCATS, est une société d'avocats issue de la fusion des cabinets LIBERT AVOCATS et LEALTA.
Notre cabinet est un partenaire privilégié d'entreprises et répond à leurs besoins juridiques fondamentaux qu'il s'agisse de problématiques récurrentes liées à leur gestion, leur patrimoine et/ou leur activité.
Le cabinet accompagne par ailleurs ses clients dans leurs relations avec leurs partenaires ou futurs partenaires économiques afin de résoudre les questions de droit des sociétés ( et les incidences fiscales et sociales) notamment en matière de structuration ou de restructuration.
L'équipe de LEALTA AVOCATS se compose d'une quinzaine de personnes (avocats / juristes).
Nous recherchons pour notre bureau de Paris un/une Office Manager.
Cette personne aura notamment pour mission la gestion administrative du cabinet :
Gestion en autonomie de la facturation client, suivi des encaissements, du recouvrement ; Relations avec l'expert-comptable (transmission des factures) ; Relations avec les prestataires ; Gestion des calendriers des associés, de la salle de réunion ; Gestion de l'intendance du cabinet (prestataires : assurance, téléphonie, documentation...) ; Gestion des déplacements des avocats (billets de train, réservation hôtels, etc...) Administration RH : recrutement, formalités d'embauche, navette sociale à destination du cabinet comptable qui se charge de la gestion de la paie Gestion des dossiers personnels des associés (cot° personnelles des associés).
Cette fonction demande dynamisme, rigueur, confidentialité et réactivité.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est requise au sein d'une structure à taille humaine.
Poste à pourvoir dès à présent en CDI temps plein (35 heures/semaine)
Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, tickets restaurant, complémentaire santé.