La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes :
Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies.
Gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs.
Gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies.
Le suivi administratif des dossiers sinistres, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertise.
De niveau Bac+2 en assistanat (management ou gestion administration) vous disposez éventuellement d'une expérience équivalente en cabinet d'expertise ou en compagnie d'assurance.
Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe.
Dans le cadre de l'obligation d'emploi des personnes reconnues TRAVAILLEURS HANDICAPES, à compétences égales, une attention particulière sera accordée à ces candidatures.
Experience: 2 An(s) - souhaitée en expertise ou assurance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Évaluation des risques et dommages
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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