Epmo adjoint / adjointe d'encadrement – espaces muséographiques

Vos missions en quelques mots L’adjoint / l’adjointe d’encadrement organise et contrôle le travail quotidien de l'équipe d’accueil et de surveillance, et assure également le suivi administratif des agents qui la composent. Il / elle participe à l'accueil du public, à sa sécurité, ainsi qu'à celle des œuvres et du bâtiment. Missions Opérationnelles Encadrer les agents sur le terrain en vérifiant la tenue des postes et signaler tout manquement aux obligations de service. Réagir aux événements mettant en cause la qualité de la visite ou de la sécurité. Analyser la situation, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie. Participer tous les soirs à la procédure de fermeture du bâtiment. Signaler les dysfonctionnements techniques qui peuvent se présenter sur les installations du bâtiment. S’assurer que les moyens de liaison (talkies, téléphone) sont en état de marche. Missions Administratives Etablir les plannings mensuels. Organiser l’affectation des agents postés en élaborant une feuille de service quotidienne. Enregistrer les souhaits et demandes de congés et des autorisations d’absence. Assurer le traitement des documents administratifs. Participer en collaboration avec le ou la responsable d’équipe à la gestion prévisionnelle des effectifs. Participer à l’amélioration du fonctionnement du service et des conditions de travail. Missions Hiérarchiques Recevoir, écouter et renseigner les agents qui le sollicite. Appliquer et faire respecter les consignes établies ainsi que la discipline. S’assurer de la bonne marche du service et veiller à la qualité des conditions de travail. Participer au recrutement des agents contractuels. Participer au processus d’évaluation des agents titulaires et contractuels. Participer à l’accueil et la formation des nouveaux agents. Assister aux réunions du service et diffuser l’information auprès des agents de son équipe. L’adjoint d’encadrement est soumis à une obligation de réserve et de discrétion. Peut se voir confier des missions particulières relevant de ses fonctions. Profil recherché Connaissances Connaissance de l’organisation du musée, des règlements, des consignes et procédures liées à la sûreté et à la sécurité Maîtrise de l’outil informatique Savoir-faire Rigueur et sens de l’organisation Capacité à encadrer et animer une équipe Capacité à gérer les situations conflictuelles Qualités rédactionnelles Savoir-être (compétences comportementales) Disponibilité Capacité d’adaptation et sens de l’autonomie Goût du travail en équipe Sens du service public Localisation Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme Sonia Hamza, cheffe du service de la surveillance : Tél : 01.40.49.49.98