L’AISMT13, un des plus grands services de Prévention et Santé au Travail des Bouches du Rhône recherche un Assistant H/F rattaché au service adhérents en alternance pour l’année scolaire 2025-2026. Au sein d’une association d’environ 250 collaborateurs, vous intègrerez le service Relation Adhérents en charge de 13 000 entreprises. Sous la supervision du Chargé Relation Adhérents et après formation nécessaire au poste de travail et au logiciel métier, l’assistant aura pour principales missions : Dans le cadre du développement du « portefeuille » d’entreprises : Apporte son appui dans le cadre du développement du « portefeuille » d’entreprises via le traitement des DPAE (déclaration préalable à l’embauche) Être en veille sur les appels d’offres via les sites dédiés Dans le cadre de la gestion des dossiers d’adhésion / radiation : Traite les demandes d’adhésion et de radiation des entreprises dans le cadre des procédures existantes Contrôle la conformité et la complétude des données et informations recueillies selon les procédures établies Saisit les données et informations dans le logiciel métier Renseigne les entreprises sur les modalités d’adhésion ou de radiation et donne toutes informations utiles dans la réalisation des démarches en apportant les reformulations et les explications nécessaires. Participe aux appels d’offre et aide à la constitution du dossier, Rédige les réponses aux courriers des entreprises adhérentes et les envoie après validation du Responsable Dans le cadre de la gestion des flux de communication et de l’accompagnement des adhérents Assure la gestion des boîtes mails « hotline », « adhérents », « adhesions», « uegar » et appels entrants Assure la gestion des documents dématérialisés sur les plateformes des partenaires Accompagne et assiste les adhérents dans la navigation du nouvel « espace connecté UEGAR » Rejoindre l'AISMT13, c'est Des locaux équipés, PC portable fournit Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative) Possibilité de télétravail Horaires de travail collectifs : o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi | 1 vendredi sur 2 non travaillé Titulaire du BAC, vous recherchez une alternance pour un BTS GPME ou BTS SAM ; Vous Maitrisez les outils informatiques et les nouveaux supports digitaux ; Êtes autonome, organisé et force de proposition ; Êtes doté(e) d'un réel sens du relationel ; Rejoignez-nous !
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