Acheteur f/h

Description

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privés, en France et à l’international, qui renforce progressivement sa présence au niveau européen. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !


Mission

Au sein de la Direction Générale et sous la supervision directe du Responsable Juridique, l’acheteur/acheteuse est en charge d’un portefeuille de fournisseurs et met en œuvre la stratégie d’achat définie par Ciril GROUP.

En lien quotidien avec vos collègues de la Direction générale, vos missions couvrent l’ensemble du cycle achat : de l’analyse des besoins à la négociation et au suivi contractuel, avec une forte dimension de conformité légale, optimisation budgétaire, responsabilité sociétale et traçabilité.

Préparation des consultations :

· Assurer l’analyse fonctionnelle des besoins et leur qualification éventuelle, évaluer le coût total des projets que ce soit sur un plan financier ou extra financier, en définir le budget prévisionnel ;

· Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d’organisation, etc.) ainsi que celles du marché́ ;

· Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et fonctionnels avec les demandeurs internes (services généraux, IT, développements, infrastructures, supports, commerciaux, marketing, financiers, etc.), élaborer les grilles de critères de choix (conditions contractuelles, tarifs, qualité, délai, sécurité, RSE, etc.), établir les calendriers et stratégies de consultation ;

· Participer, aux côtés du service juridique, à la rédaction des conditions d’achat, du cahier des charges et des conditions contractuelles ; le cas échéant proposées par la société.

Sourcing, sélection et négociation

· Participer à la construction et à l’exploitation de la base interne de fournisseurs ;

· Diffuser les consultations, assurer leur pilotage, recueillir les offres associées, participer à la sélection des fournisseurs les plus pertinents ;

· Mener et structurer les négociations avec les fournisseurs afin d’optimiser les conditions d’achat et d’obtenir les meilleurs tarifs.

· Négocier, avec l’appui du service juridique et des services métiers concernés, le cadre contractuel des projets ;

· S’assurer de la vérification des offres avant leur mise en signature.

Suivi de la relation fournisseur

· Centraliser les documents contractuels et de suivi de projet ;

· Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution des contrats, vérifier et valider les factures, gérer les défauts d’exécution ;

· Effectuer un suivi des fournisseurs sur la base des politiques internes et de différents indicateurs, à relever, notamment en matière de coûts, de satisfaction, de qualité de service, de sécurité et de RSE ;

· Réaliser des rapports réguliers sur le suivi des fournisseurs.

· Participer à l’amélioration continue et à la mise en œuvre du processus d’achats responsables de l’entreprise.


Profil

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +4 à 5 en négociation commerciale, achats et approvisionnements, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire et d’un premier niveau de culture juridique (en particulier en matière de droit des contrats, compliance, responsabilité civile).

Vos compétences :

* Capacité à challenger une négociation commerciale

* L’aisance avec les outils informatiques bureautiques et CRM

* L’autonomie, l’organisation, la capacité à challenger une négociation commerciale et le relationnel

* Appétence en culture juridique

* Une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable

Rejoignez-nous pour un poste temps plein CDI sans déplacements à Villeurbanne !

Rémunération selon profil (fixe + variable).

+ de raisons de nous rejoindre :

Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant

12 RTT par an

Charte de télétravail – 1 jour par semaine

20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)

CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous

Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat

Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collègues



Le processus de recrutement :

1. Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement

2. La rencontre avec votre futur(e) manager et une mise en situation technique

3. Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !

Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus