Fonction Administratif
L'environnement professionnel :
Nos recherches portent sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations) et nous informons le public et les chercheurs des évolutions en cours. Nous gérons environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ) et accueillons de nombreux chercheurs associés. Nous sommes au cœur d'un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Missions :
Sous l'autorité de la cheffe de service d'appui au pilotage, vous assurez la gestion administrative financière et logistique du service.
Activités principales :
1. Gestion administrative et logistique du service : organisation des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l'outil PEP, suivi administratif dans PEP
4. Contact avec les différentes services et titulaires de marché
Votre profil :
* Pour ce poste, vous devez être titulaire d'une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat et avoir une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d'un EPST.
Compétences requises :
* Connaissance du fonctionnement de la fonction publique
* Technique de rédaction administrative
* Notions sur les marchés publics
Compétences opérationnelles :
* Gestion de votre activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
* Travail en équipe
* Utilisation de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie électronique
* Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (logiciel budgétaire et comptable PEP, plateforme des achats de l'état PLACE)
* Gestion de l'organisation d'une réunion, d'un évènement, ou d'un déplacement professionnel
Bénéfices :
* Poste de catégorie B dans la fonction publique d'État
* Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
* Jusqu'à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun
* Prise en charge partielle de la complémentaire santé
* Restauration inter entreprise sur place
Étapes clés du recrutement :
* Sélection du CV
* Entretien technique
* Entretien RH
Demande de candidature :
* Envoyez votre CV
Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de début : ASAP | Rémunération : a partir de 2 281€ bruts mensuels Selon grille interne(profil et expérience)| Niveau d'études : BAC+2
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