Les fonctions seront en particulier celles définies ci-après, sous le contrôle et l'autorité de ses supérieurs hiérarchiques, la greffière en chef, les magistrats présidents de la Chambre Disciplinaire de 1ère Instance et, pour les questions administratives, du Président et du Secrétaire Général du CROM.
(validation des congés...)
Ø Assurer la formation des secrétaires-greffières et, en cas d'absence, une partie de leurs missions
Ø Enregistrer chaque plainte et analyser leur recevabilité
Ø Répartir les plaintes entre chaque secrétaire-greffière de section
Ø Assurer la gestion des dossiers en cours :
Traiter le courrier quotidien ainsi que les courriers « divers »
Veiller au respect du principe du contradictoire
Vérifier les courriers établis et procéder à leur signature
Rédiger en cas de besoin des rapports
Procéder à la distribution de dossiers aux assesseurs-rapporteurs
Préparer et participer aux audiences :
Organiser, en cas de nécessité, le rôle des audiences
Relire/vérifier les rapports des assesseurs
Relire les décisions et si besoin procéder à leurs corrections
Signer les minutes
Procéder à la notification des décisions
Ø Rédiger les ordonnances et procéder à leur notification
Ø Procéder à des recherches juridiques
Ø Aider à la réalisation des statistiques
Ø Aider au suivi des appels interjetés
Expérience et qualités recherchées :
Ø Organisé(e) et rigoureux(se)
Ø Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
Ø Formation Bac + 4 et plus
Ø Travail en équipe
Ø Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Ø Une expérience dans un environnement juridique serait souhaitée
Ø CDI à temps plein, du lundi au vendredi bazsé à Paris 15ème
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