Publiée le 16 juin
Mission du poste
Notre Agence, basée à Toulon Ouest, recrute un.e Assistant.e Administratif/ve sténodactylo, Uniquement en présentiel sur Toulon (83200)
Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre agence dynamique, en CDD temps plein 35h sur 3 mois
Vous êtes à l'aise avec la prise de notes dans des CSE ?
Vous savez rédiger des comptes rendus CSE, CSSCT clairs, structurés et professionnels ?
Vous aimez quand l'administratif est carré, fluide et bien organisé ?
Alors cette offre peut clairement vous intéresser.
Vos missions principales :
- Rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG
- Prise de notes lors de réunions sur site
- Pré-comptabilité simple
- Classement et organisation administrative
- Gestion des factures
- Suivi administratif de nos différents clients
- Accueil à l'agence
- Communication, mailing
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, fiable et motivée, avec une bonne présentation, une orthographe parfaite, qui aime le travail bien fait et qui a envie d'évoluer dans une structure humaine, dynamique et en plein développement.
Vous bénéficiez également des tickets restaurant et du comité d'entreprise.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous vous reconnaissez? Vous pouvez postuler dès maintenant et rejoindre notre équipe !
Profil recherché
Experience: 3 An(s) - Sur poste similaire en CSE ou syndic
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
