Responsable adjoint comptable (h/f)

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable adjoint comptable (H/F)
Référence : UAR2927-MOBINT-P96029
Lieu de travail : VINCENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de la gestion financiere et comptable

Missions

Le ou la responsable adjoint comptable, met en œuvre, suit, et contrôle l'ensemble des activités comptables : de la saisie à l'établissement du bilan (comptabilité privée).

Activités

Activités comptables :
* Gestion comptable d'un ou plusieurs dossiers comptables ;
- Intégration et vérification des ventes en comptabilité ;
- Enregistrement des achats via le logiciel de dématérialisation des factures (Yooz) ;
- Etat de rapprochements bancaires ;
- Tenue comptable et contrôle de la caisse ;
- Suivi des clients et des fournisseurs ;
- Règlement des fournisseurs ;
- Intégration et vérification des écritures de la paie ;

* Préparation du bilan et des situations comptables
- Justification des comptes ;
- Écritures d'inventaires : amortissements, stocks, charges constatées d'avance, produits constatés d'avances... ;
- Etablissement et analyse des états financiers ;

* Déclaration fiscales et sociales de la structure
- Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
- Taxe sur les salaires
- Acompte impôt sur les sociétés et calcul annuel pour le versement du solde

* Veille à l'application des procédures et des normes comptables en vigueur ;
* Contrôle du respect des obligations légales et aux délais de clôture annuelle ;
* Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Activités de management :
* Appui aux collaborateurs lors des bilans et des situations comptables ;
* Encadrement des collaborateurs : participation à la formation comptable ;
* Participation aux réunions des chefs de services en l'absence du responsable.

Compétences

Savoirs-faire :
* Maîtriser les règles techniques de la comptabilité générale et analytique de droit privé ;
* Analyser les documents comptables et les activités ;
* Contrôler la bonne application de la réglementation en tenant compte des procédures comptables ;
* Maîtriser un logiciel de comptabilité (connaissance du logiciel SAGE 100 appréciée)

Qualités requises pour le poste
* Avoir le sens des responsabilités ;
* Avoir une grande autonomie dans l'organisation de son travail ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
* Savoir d'adapter.

Contexte de travail

Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS).

Les locaux du CAES siège sont situés 2 allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.

Plus d'informations à propos du CAES : /

Au sein du service comptabilité, sous l'autorité de la responsable comptable, le ou la responsable comptable adjointe rejoint une équipe composée de 10 personnes. Il ou elle est assujetti à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant. Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont assurées en interne.
Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES peuvent être à prévoir en région parisienne et en province.