Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire h/f.
Vos missions : - Création dossier informatique + papier + BATIGEST / Classement des documents après la validation du devis - Gestion de la planification des chantiers - Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier avec logiciel de planning partagé ALOBEES - Suivi du matériel utilisé pour chaque chantier. Rentabilité sur logiciel BATIGEST - Gestion des stages et formations des employés - Gestion des véhicules et du matériel de chantier - Montage des dossiers d'appel d'offre - Facturations et suivi des acomptes et avancement des chantiers - Vérification des prix des BL et Factures avec les rectifications des remises - Gestion des abonnements téléphonique, assurances, EDF, Veolia ... - Interaction nécessaire avec la gestionnaire de la comptabilité - Communication avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et petites interventions imprévues au planning - Classement des documents Poste à pourvoir du lundi au vendredi, 35h.
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