Office manager h/f

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés. VOLUNTAE, cabinet de recrutement, accompagne une PME industrielle de 20 collaborateurs située à Verrières-le-Buisson (91), dans la recherche de son futur Office Manager H/F
Dans le cadre du développement de ses activités, cette entreprise souhaite intégrer un profil polyvalent et proactif pour soutenir la direction sur des missions transverses clés et assurer le bon fonctionnement des opérations internes.

Vous recherchez un poste à responsabilités, en lien direct avec la direction, avec une vision à 360° sur les enjeux d'une PME ?
Vous aimez structurer, anticiper, résoudre et faire avancer les choses concrètement ?
Rejoignez une entreprise industrielle ambitieuse, et devenez un véritable bras droit opérationnel de la direction.

En lien direct avec la direction et en coordination avec les équipes internes et prestataires externes, vous interviendrez sur trois volets principaux :

1. Gestion opérationnelle des commandes
Suivi quotidien des commandes clients
Vérification des stocks et anticipation des approvisionnements
Coordination avec les équipes production et logistique

2. Support informatique de premier niveau
Interface avec le prestataire informatique (incidents, interventions)
Gestion des urgences de niveau 1
Suivi du bon fonctionnement de l'ERP (EBP) et diagnostic de bugs simples

3. Support marketing & documentation technique
Mise à jour et amélioration continue des documentations techniques (Word, insertion de visuels)
Garantie de la qualité et de la cohérence des supports
Contribution à la structuration des trames et process

Informations du poste :
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Poste en CDI (poste à pourvoir dès que possible)
Localisé à Verrières-le-Buisson (91)

Salaire : 40-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience