Chargé de pilotage des données rh f/h

Chargé de pilotage des données RH F/H

Missions

Présentation de la Ville:

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle:

Suresnes recherche un Chargé de pilotage des données RH qui pense que la technologie sert l'humain et non l'inverse.

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous êtes le garant de l'efficacité des outils RH et de leur optimisation.

Nous sommes convaincus qu’au-delà de la maîtrise technique indispensable, un bon SIRH se distingue par une connaissance fine et approfondie des processus RH (Paie, gestion du temps, recrutement, formation, etc.).

Missions:

1. Gestion des données RH

1. Fiabilisation : garantir la fiabilité et la sécurité des données RH sur les différents supports.
2. Identifier et mettre à disposition les données : créer desrequêtes, réaliser des extractions, analyser les données et automatiser les actions.
3. Production Sociale : coordonner et établir le Rapport Social Unique (RSU) et répondre aux demandes ponctuelles de la direction.
4. Aide à la décision : concevoir des tableaux de bord efficaces et des outils de pilotage adaptés aux besoins des services. Être force de proposition pour proposer des améliorations constantes.

2. Administration des outils RH

5. Administration : assurer la gestion courante des outils RH (EKSAE/ BO / SEDIT).
6. Évolutions et Maintenance : paramétrer les interfaces et les droits, gérer la relation avec les éditeurs et la DSI, et réaliser une veille constante sur les mises à jour logicielles. Piloter les changements de logiciels.
7. Optimisation : Analyser les besoins des équipes pour automatiser les tâches chronophages et simplifier les processus métier (Paie, Temps, Recrutement, Formation, budget protection social etc..).

3. Accompagnement au Changement et support aux équipes

8. Accompagnement : traduire le jargon technique en vocabulaire RH clair et accessible pour les utilisateurs et les accompagner aux changements d’outils ou de méthodologie de travail.
9. Formation : élaborer la documentation technique, écrire des process, former et sensibiliser les équipes pour assurer une appropriation optimale des outils.
10. Support : être l'interlocuteur de référence, à l'écoute des utilisateurs pour résoudre les dysfonctionnements.

Profil

Compétences Techniques :

· Administration SIRH : Gestion et paramétrage d'outils RH, maintenance de la qualité des données, support utilisateur.

· Excel : Tableaux croisés dynamiques, formules et automatisation.

· BO : Maîtrise de Business Object pour l'extraction et la création de rapports chiffrés.

· RH : Élaboration de bilans sociaux, rédaction de process.

Savoir-être :

Vous avez une capacité à comprendre les enjeux derrière chaque donnée et savez leur donner du sens pour accompagner la direction dans sa gestion RH.

· Curiosité & Proactivité : Capacité à explorer les données pour identifier des tendances et être force de proposition.

· Communication & Empathie : Aptitude à vulgariser des données techniques auprès de divers interlocuteurs avec pédagogie.

· Esprit d'équipe : Sens de la collaboration et capacité à travailler en transversalité pour fluidifier les échanges.

Formation :

· Bac +3 à Bac +5 en Système d'Information ou Ressources Humaines.