Charge.e de formation - formations initiales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions
Le/la chargé.e des formations initiales assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d'amélioration continue de l'organisation des formations.
Il/Elle sera plus particulièrement chargée de la gestion administrative et pédagogique de deux formations initiales portées au sein du département METIS :
• La formation initiale statutaire des Pharmaciens inspecteurs de santé publique (PHISP)
• La formation initiale diplômante M2 Parcours METEORE
A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes :
Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formation du département et des enseignants
• Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
• Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
• Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d'apprentissage), collecte et met à disposition les supports de formation
Gestion administrative des intervenants
• Assure l'accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants
Suivi des parcours apprenants
• Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation
• Accompagne l'inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l'inscription pédagogique des apprenants (CURSUS)
• M2 METEORE :
• Assure le suivi de l'assiduité via les émargements quotidiens, des épreuves de contrôle continu
• Tient à jour la base de données alumni et diffuse les offres d'emploi

• FI PHISP :
• Assure le suivi de l'assiduité via les convocations et attestations hebdomadaires, de l'individualisation de parcours des apprenants

• Assure le suivi des conventions de stage
• Assure le suivi de l'évaluation de la satisfaction des apprenants
Gestion quotidienne et logistique des formations
• Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d'accueil des formations
• Assure l'organisation logistique des jurys de fin de formation
Pilotage de la formation
• S'assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d'amélioration de la qualité de l'école
• Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d'audits ou de contrôle
• Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus
• Contribue à l'élaboration du budget prévisionnel de la formation

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
Savoirs :
• Une expérience en gestion des formations est un plus,
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, TEAMS)
• Savoir se former aux outils métiers indispensables aux activités (progiciels enseignement CURSUS, plateforme Moodle CAMPUS, Notilus, émargement...)
Savoir-faire :
• Organiser, hiérarchiser, anticiper l'activité
• Conduire plusieurs activités simultanément
• Travailler en équipe et avec plusieurs responsables fonctionnels
• Rédiger des documents administratifs
• Détecter les anomalies et alerter son N+1
Savoir être/qualités relationnelles :
• Sens des relations humaines (nombreuses interactions avec les apprenants, les enseignants, les maitres de stage, les intervenant.e.s...)
• Rigueur, curiosité professionnelle,
• Réactivité
• Sens de l'initiative et autonomie
• Discrétion professionnelle
Renseignements
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir au 1er juillet 2026
Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-vcmk60m317[at]emploi.beetween.com
Date limite d'envoi des candidatures : 6 mars 2026 (9h au plus tard)
Date des entretiens : 16 mars 2026 (après-midi)
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le poste : cecile.you[at]ehesp.fr