Présentation de l’agence DPA Architecte est une agence d’architecture intervenant sur des projets de maîtrise d’œuvre publique et privée. L’agence dispose de deux sites, à Brive et à Feytiat, avec un pôle administratif centralisé à Brive. Clément LAURENT et Frédéric MALOCHET sont les gérants. Localisation du poste Brive-la-Gaillarde 2 ter rue Fernand Delmas Le secrétariat est centralisé à Brive avec gestion des agences de Brive et Feytiat. Positionnement - Intégration au pôle administratif - Travail en tandem avec une seconde assistante administrative - Interactions avec architectes, chargés de projet, partenaires, services comptables et sociaux externalisés Missions principales Accueil et gestion administrative générale - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail générale Appels d’offres publics - Veille sur plateformes - Constitution et dépôt des candidatures Facturation et suivi financier - Facturation des honoraires de maîtrise d’œuvre - Suivi des règlements - Certificats de paiement entreprises Suivi administratif - Assurance MAF - Suivi URSSAF, mutuelle - Veille bancaire - Interface avec services comptables et sociaux Missions optionnelles - Saisie comptable Compétences Maîtrise : Word, Excel À acquérir : M2BPO, BIM Office Profil recherché Expérience exigée dans le secteur du bâtiment Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacité d’intégration Horaires Lundi : 9h–12h / 14h–18h Mardi à jeudi : 8h–12h / 14h–18h Vendredi : 8h–12h Rémunération À débattre selon profil et expérience
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