DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la mairie de Livry-Gargan et rattaché(e) à la Directrice de la médiathèque, vous assurez la gestion des archives de la collectivité, de leur collecte à leur communication, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous participez également à l'encadrement d'un agent.
Missions principales :
Collecte et tri
- Identifier et collecter les documents produits par les services
- Évaluer leur intérêt administratif, juridique et historique
- Mettre en œuvre et suivre les procédures d'archivage
Classement et traitement
- Classer les archives selon les normes en vigueur
- Réaliser les instruments de recherche (inventaires, bordereaux, répertoires)
- Mettre à jour les outils de gestion
Conservation
- Assurer la conservation matérielle des documents
- Participer aux opérations de numérisation
- Veiller au respect des délais de conservation et des règles de confidentialité
Communication
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux demandes des services
- Assurer la communication des archives
Encadrement
- Encadrer un agent
- Organiser et suivre son activité
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