Publiée le 10 mai
Mission du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la mairie de Livry-Gargan et rattaché(e) à la Directrice de la médiathèque, vous assurez la gestion des archives de la collectivité, de leur collecte à leur communication, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous participez également à l'encadrement d'un agent.
Missions principales :
Collecte et tri
- Identifier et collecter les documents produits par les services
- Évaluer leur intérêt administratif, juridique et historique
- Mettre en œuvre et suivre les procédures d'archivage
Classement et traitement
- Classer les archives selon les normes en vigueur
- Réaliser les instruments de recherche (inventaires, bordereaux, répertoires)
- Mettre à jour les outils de gestion
Conservation
- Assurer la conservation matérielle des documents
- Participer aux opérations de numérisation
- Veiller au respect des délais de conservation et des règles de confidentialité
Communication
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux demandes des services
- Assurer la communication des archives
Encadrement
- Encadrer un agent
- Organiser et suivre son activité
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
