Référent formation h/f

RESPONSABILITÉS :

L'agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la DGA Formation (contrat d'objectifs et de moyens), de la direction des études et du projet de service.
En particulier, il participe à la création d'un environnement propice à la réussite et à l'épanouissement des étudiants à travers son activité liée au développement d'une offre de formation en phase avec les grands enjeux du monde contemporain.
Le référent formation contribue administrativement au pilotage de l'offre de formation de l'établissement et appuie le/la chef(fe) de service sur les dossiers transversaux formation.
-Assurer le suivi de l'offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences et leur intégration dans l'outil numérique de pilotage de l'offre de formation
-Former et assister les utilisateurs de l'outil numérique de pilotage de l'offre de formation
-Élaborer et alimenter les tableaux de bord relatifs notamment à la création et au suivi des formations, aux modalités de contrôle des connaissances et de compétences, aux UE libres, au suivi des saisines pour l'entrée en master
-Coordonner administrativement les UE libres
-Organiser des réunions et notamment les commissions de pilotage de l'offre de formation (préparation, animation, rédaction des comptes-rendus et suivi)
-Gérer la plateforme Mon master (paramétrage de l'offre de formation et traitement des saisines) et encadrer l'agent recruté ponctuellement pour traiter les saisines
-Participer à la préparation du dialogue de gestion annuel partie formation (réunions techniques formation) : rédaction des notes préparatoires et de synthèses
-Mettre à jour les pages relatives au service et aux modalités de contrôle des connaissances sur les sites Intranet et Internet de l'établissement
-Proposer, élaborer et mettre à jour les procédures relatives aux activités
-Effectue des tâches de gestion administrative courante pour le service
-Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d'appui aux enseignements.
-Assurer le suivi de l'offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
-Connaître le système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, les objectifs et les projets de CY Cergy Paris Université, les filières et les diplômes, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche, la règlementation relative aux formations, aux inscriptions et à la délivrance des diplômes
-Avoir des connaissances générales juridiques et budgétaires
-Maitriser les outils informatiques usuels et avoir une bonne maîtrise d'Excel
-Organiser des réunions
-Élaborer des documents, rédiger des comptes rendus et concevoir des tableaux de bord
Savoir-faire :
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et s'adapter
-Savoir rendre compte
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité / Consulter le logiciel APOGÉE
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net (contractuel).