Gestionnaire greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2153009 Date de début de diffusion 08/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 10/02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 10/02/2026 Employeur Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Maison d'arrêt de Bar-Le-Duc Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire greffe Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Maison d’arrêt de BAR LE DUC Descriptif du service Les activités du service Composition et effectifs du service : 2 Votre hiérarchie : chef de greffe Description du poste Vos activités principales Sous la responsabilité du responsable de greffe, l'adjoint au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l’exécution et l'application des peines. Il suplée le responsable en son absence. En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de : · Prendre en charge de l’individualisation de la peine - Préparer la commission d’application des peines - Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines - Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie - Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation - Suivre les dossiers médiatiques et sensibles En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de : · Contrôler les formalités d’écrou - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Contrôler toutes les modifications de situations pénales - Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe - Traiter les voies de recours - Notifier les actes concernant la PPSMJ - Renseigner la PPSMJ - Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation - Exécuter les décisions du JAP - Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté - Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine - Superviser les prélèvements biologiques - Organiser la consultation des dossiers pénaux · Détenir les fonds des PPSMJ - Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées - Régler les pécules des personnes libérées - Donner les fonds et les valeurs à l’occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus - Remettre à la famille, à l’occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu · Elaborer des statistiques, des tableaux de bord - Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale - Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités - Analyser les résultats et rédiger les conclusions - Faire les propositions d’évolution Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances - Connaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolution bonne connaissance du module greffe sur GENESIS - Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de l’établissement - Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale Savoir-faire - Goût du travail en équipe - Maîtrise des outils informatiques - Capacité d’adaptation et d’initiative - Sens de l’organisation et des priorités - Discrétion, rigueur et polyvalence Savoir-être - Sens des relations humaines Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent affecté bénéficiera d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN. Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité. Renseignements et candidature M. PATOUILLERE Olivier - Chef d'établissement Tél. : 03 29 76 12 80 Mail : olivier.patouillere@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meuse (55) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison d'arrêt de Bar-Le-Duc Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) olivier.patouillere@justice.fr Contact 1 M. PATOUILLERE Olivier - Chef d'établissement