En votre qualité de gestionnaire administratif (H/F), vous êtes membre d'une brigade de remplacement. A ce titre, vous assurez des remplacements à temps complet de courte durée dans les établissements scolaires de la Haute-Marne. Vous êtes rattachés à Saint Dizier (52) et pouvez intervenir dans les établissements alentours dans un rayon de 40 kilomètres.
Vos missions sont variées, et êtes amenés à remplacer les fonctions de secrétaire de direction, secrétaire pédagogique, secrétaire d'intendance, secrétaire d'agence comptable ...
Ainsi, en fonction des remplacements réalisés, vos missions pourront être les suivantes:
-Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs des personnels enseignants, administratifs, techniques, sociaux et de santé
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
-Participer au classement et à l'archivage
-Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
-Communiquer auprès des agents, des familles et des élèves par courriel ou par téléphone
-Contribuer à la vie des établissements
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Etablissements dans un rayon de 40 Km autour de Saint Dizier
Des déplacements sont à prévoir dans les établissements compris dans ce rayon géographique
Quotité: 100%
Date de début: 25/08/2025
Date de fin: 31/08/2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Profil recherché :
Savoir-faire :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer les aléas
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Accueillir et renseigner les personnes
Utiliser les outils bureautiques
Connaissance de l'environnement administratif
Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Autonomie
Travail en équipe
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