Nous recherchons un assistant administratif et comptable expérimenté.
Vos Missions :
COMPTALBILITE
Suivre la trésorerie
Saisir quotidiennement les mouvements bancaires
Etablir l'état de rapprochement mensuel
Assurer la comptabilité clients (suivi et génération des encaissements et relances), contentieux
Saisir les factures d'achats
Assurer les règlements fournisseurs
Contrôler le CA Grands-Comptes VIVALYA
Suivre les caisses
Créer et ouvrir les nouveaux comptes clients
Effectuer les remises en banque
ADMINISTRATIF
Être l'interlocutrice VIVALYA
Suivre les statistiques des CA clients, des représentants, etc.
Enregistrer les commandes d'achats
Mettre en forme la mercuriale client (tableau de tarif + marge)
Suivre et envoyer des réunions hebdomadaires
Contrôler le stock chiffré (2 fois par mois)
Vérifier la marge des articles (1 fois par semaine)
Trier et redistribuer le courrier, se rendre à la Poste pour l'envoi de certains courriers RAR ou colis
Effectuer la remise des espèces et autres à la banque
Suivre le référencement des fournisseurs
Tâches diverses : gestions des mails, archivage documents, etc.
Contrat CDI à temps plein
Horaires du lundi au vendredi de 08h30 à 16h00 (30mn de pause déjeuner sur place):
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