Assistant.e de gestion administrative (scd)

Vos missions en quelques mots MISSIONS Le pôle Plannings Temps, au sein du service Espaces Temps, est chargé : - De gérer les tuteurs tutrices depuis leur recrutement jusqu’à leurs plannings de permanences (accueil et NoctamBU) - De gérer les plannings de permanences d’accueil pour tous les sites ainsi que les règles de fonctionnement - De participer à l'élaboration des règles relatives à la gestion du temps de travail des agents - De gérer les calendriers des BU et leurs horaires - De garantir l’équité d’accès aux services et la qualité de l’accueil dans toutes les BU ACTIVITÉS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la responsable de pôle, le/la secrétaire de site est en charge : Missions administratives - Coordination des plannings de service public et avis sur les congés. - Recrutement, suivi administratif et gestion des tuteurs/tutrices. - Contribution aux calendriers et horaires des BU du site. - Participation aux formations à l’accueil et au suivi RH de proximité. - Suivi des commandes (fournitures, matériel, mobilier) en lien avec le pôle Aménagements/Logistique. - Participation au fonctionnement de la BU : réunions, groupes de travail, projets. Missions d’accueil et de service public - Accueillir, informer et orienter le public sur place et en ligne. - Gérer les prêts, retours, inscriptions, réservations et aide à l’utilisation des équipements. - Assurer une assistance technique de premier niveau. - Contribuer à la sécurité : surveillance, signalement des incidents, contrôle des déclenchements antivols. - Participer aux actions de médiation : visites, JPO, animations. - Effectuer des permanences régulières représentant environ CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-scd Profil recherché Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C contractuel·le, CDD 70% jusqu’ au 31.05.26 (article L.332-22 du CGFP) Rémunération base temps plein : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682.31€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [ 15 ans expérience] Profil recherché: • Formation et/ou qualification : DUT métiers du livre ou techniques administratives • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaître le fonctionnement d'une université - Connaître le fonctionnement d'une Bibliothèque Universitaire - Connaître les enjeux de l'accueil et de la médiation des publics - Connaître la méthodologie de gestion de projets et d'itération Savoir-faire opérationnels : - Animer des réunions - Maîtriser Gesco, Planno, logiciel de gestion des plannings de permanence, U-temps (à terme) - Maîtriser Monituteur - Maîtriser les outils de travail collaboratifs (Zimbra, Cloud, Rainbow, etc.) - Maîtriser les principaux outils bureautiques et le socle commun de compétences en service public - Analyser, synthétiser et établir des comptes rendus - Faire preuve de créativité et être force de proposition Localisation Localisation : NANTES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter leonard.bourlet@univ-nantes.fr