Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ?
Le centre Afpa de Nantes Saint-Herblain recherche, pour une structure de conseil en forte croissance, un/une Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d'une formation en alternance.
Le ou la candidat.e sélectionné.e suivra une formation de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative au centre Afpa Nantes Saint-Herblain, en alternant des périodes en entreprise pour mettre en pratique les compétences acquises.
Vos missions :
Support administratif et digital - environ 40 %
Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :
- Mise à jour de documents et supports professionnels
- Participation aux campagnes d'e-mailing
- Recherche d'informations et veille réglementaire
- Animation et mise à jour des réseaux sociaux
- Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
- Contribution à l'amélioration des procédures internes
Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.
Relation client et gestion administrative environ 40 %
Vous serez au coeur de l'organisation :
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Émission de devis et suivi administratif
- Gestion et archivage documentaire
- Coordination d'agendas et suivi d'activités
- Participation à des événements professionnels et salons
Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients.
Organisation des formations environ 20 %
Vous participerez à la préparation logistique :
- Organisation des sessions de formation
- Coordination des documents et supports
- Suivi administratif des participants
L'environnement de travail :
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant
À votre arrivée :
- Formation interne et accompagnement
- Procédures et outils pour vous guider
- Montée progressive en compétences
Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance.
Les + de cette alternance :
- Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication
- Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
- Durée du contrat : 12 mois
- Titre visé : Titre professionnel de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
- Date de début de la formation : 01/09/2026
- Lieu de formation : Centre Afpa de Nantes Saint-Herblain
- Lieu de travail : Nantes
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