Gestionnaire comptabilité dépenses

Vous serez sous l’autorité du. de la responsable du pilotage budgétaire et comptable, au sein d’une équipe de cinq agents.es. Vous réalisez et contrôlez les procédures comptables et budgétaires des services et des établissements médico-sociaux du CCAS. Vous assurez le suivi et la vérification de la chaîne comptable.
Vous participez aux relations avec les partenaires internes (établissements médico-sociaux et services du CCAS) et externes (fournisseurs, service de gestion comptable) de la collectivité.

L’ensemble de ces missions s’effectue en binôme, avec une répartition, qui est définie de manière à assurer une équité dans la charge de travail.

Catégorie

C

Missions

1. Créer et/ou vérifier des bons de commande (imputations, crédits, montants) et les transmettre aux fournisseurs.euses.
2. Saisir les engagements comptables tout en vérifiant la disponibilité des crédits.
3. Assurer le traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement et d’investissement des deux budgets du CCAS dans les délais réglementaires : Contrôle des PJ, transmission pour service fait, imputation, liquidation et mandatement, rejets.
4. Créer les tiers dans notre outil de gestion comptable et budgétaire et mettre à jour régulièrement la liste des fournisseurs.
5. Contrôler l’exécution financière des marchés publics.
6. Participer à la gestion patrimoniale (enregistrement des immobilisations).
7. Participer collectivement aux opérations de fin d’exercice (relance des fournisseurs et des services, analyse et traitement des rattachements et des reports).
8. Classer et archiver des factures de manière dématérialisée.
9. Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec l’assistant.e de gestion administrative : suivi des consommations de crédits, alimentation des tableau indicateurs pour certaines catégories de dépenses, ventilation des dépenses de manière analytique.
10. Participer à la rédaction de procédures
11. Remplacer le.la binôme absent.e et venir en soutien des autres agents.es comptables dans une logique de continuité de service

Compétences

Connaissances

12. Des règles de comptabilité publique : nomenclatures M57 et M22
13. Des outils informatiques : logiciels de base (Word et Excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-Magnus)

Savoir-faire

14. Application des règles de comptabilité publique

Savoir être et attitudes requises

15. Rigueur et capacité de contrôle
16. Sens de l'organisation et respect des délais
17. Communication et information des collaborateurs
18. Alerter ses collègues et/ou son responsable hiérarchique de toutes incohérences

Contraintes du poste

19. Prise de congés en coordination avec l’agent.e en binôme
20. Présence en période de clôture d'exercice
21. Travail en plateau

Informations complémentaires

22. Logiciel métier : E-Magnus pour la gestion comptable et budgétaire. Connaître le logiciel BL Residents serait un plus.