Chargé(e) de l'accueil de la sous-préfecture et de l'accompagnement france services

Informations générales Référence BA003ATC-115201 Date limite de candidature 01/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de l'accueil de la Sous-Préfecture et de l'accompagnement France services Description du poste Groupe RIFSEEP : Adjoint Administratif groupe 2 Vos activités principales : Accueil général, accompagnement France services et point numérique : - Travail en binôme avec l’autre agent en charge de l’accueil pour la gestion du planning de rendez-vous, le partage des rendez-vous et l’encadrement des volontaires Service Civique ; - Accompagnement, formation et participation aux recrutements des services civiques ; - Accueil général du public de 8H30/12h30 - 14H/17H : renseignements des usagers et accueil téléphonique, prises de rendez-vous ; - Sur rendez-vous accompagnement et information des usagers dans le cadre de France services, du point numérique pour leurs démarches et/ou la création de leur compte : - ANTS (carte grise, permis de conduire, pré-demande CNI et passeport) ; - ANEF (1ere demande, renouvellement et duplicata titre étranger ; document de circulation enfant mineur ; titre de voyage) ; - Téléprocédures pour les demandes d'accès à la nationalité française ; - SIA (enregistrement des armes). - Autres procédures des partenaires France Services : France Travail ; CAF ; CPAM ; MSA ; DGFIP ; CARSAT ; La poste ; Point Justice Fonctions secondaires : - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » de la Sous-Préfecture - Organisation des cérémonies de naturalisation en Sous-Préfecture - Recherche des dossiers CNI et cartes grises archivés à la sous-préfecture et demandés par les services partenaires Votre environnement professionnel : • Activités du service : - Pôle population : Accueil général, point numérique, France Services ; Greffe départemental des associations ; Sécurité et police administrative : commissions de sécurité et d’accessibilité de l’arrondissement, rassemblements festifs et manifestations revendicatives, suivi et prévention de la délinquance, expulsions locatives, suivi logements indignes, dérogations funéraires, débits de boissons, inscriptions au registre des revendeurs d'objets mobiliers, archivage des registres de vente ou d'échange d’objets mobiliers, duplicatas des permis de chasser, gardes particuliers. • Composition et effectifs du service Pôle population : 5 agents • Liaisons hiérarchiques Le Sous-préfet, le secrétaire général, le responsable du pôle • Liaisons fonctionnelles Usagers, partenaires France services, agents plateforme sites gouvernementaux, chefs d’entreprises, Mairies, SDIS, services de police et de gendarmerie, maison d’arrêt, tribunaux, médecins agréés commissions médicales. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Avoir le sens de l’accueil Savoir maîtriser l’outil informatique et la gestion des demandes en ligne (savoir créer une adresse mél.) Rigueur et méthode Polyvalence Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Pierre GENESTE, secrétaire général de la sous-préfecture, pierre.geneste@allier.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir-faire au choix choix liste choix liste Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-faire au choix choix liste choix liste Savoir-être savoir accueillir niveau pratique requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Rémunération statutaire Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-Préfecture de Montluçon 8, place de la Comédie 03104 MONTLUÇON Cedex Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA047 (conseillère France Services) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,60 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPUSA001A (chargé d’accueil ou de service aux usagers) Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,40 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf DRH 2026 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A (chargée d’accueil et d’information) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation Sous-Préfecture de Montluçon 8, place de la Comédie 03104 MONTLUÇON Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-Préfecture de Montluçon 8, place de la Comédie 03104 MONTLUÇON Cedex Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) pierre.geneste@allier.gouv.fr