Offre en alternance pour l'obtention d'un master
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L'administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert.
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Les activités du service
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation est un service déconcentré de l'administration pénitentiaire qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Le SPIP 21 a une compétence départementale et également sur le ressort du tribunal judiciaire de Dijon.
Description du poste
Vos activités principales aux côtés du Responsable des Ressources Humaines
- Gestion des actes en matière RH (congés, accident de travail, temps partiel, visites médicales.) via le SIRH Harmonie
- Planification des agents via le logiciel ORIGINE (astreintes, formations, télétravail, fin de mois.)
- Secrétariat de direction (préparation et compte-rendu de réunions, rapport d'activité, suivi budgétaire)
- Coordination du pôle secrétariat
- Appui aux services supports (secrétariat et économat)
- Création et gestion de tableaux de suivi et d'outils statistiques
- Accueil téléphonique et physique des publics pris en charge
- Création et suivi des dossiers des publics sur les logiciels métiers
- Gestion des cartes agents
Composition et effectifs du service
Un directeur, un directeur adjoint, deux directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, un secrétaire administratif, cinq adjoints administratifs dont un économe, vingt-quatre CPIP, quatre agents de surveillance électronique, un psychologue, un assistant de service social, un coordinateur des activités socioculturelles, deux volontaires en service civique.
Votre hiérarchie
Un directeur, un directeur adjoint, deux directeurs pénitentiaires
Vos interlocuteurs métiers
Interlocuteurs au sein du service : un directeur, un directeur adjoint, deux directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, un secrétaire administratif
Interlocuteurs au niveau des services de la direction interrégionale : les départements ressources humaines et budget et finances
Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances : maîtrise de l'outil informatique, connaissances en matière RH
Savoir être : discrétion, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Savoir-faire : travail en équipe, adaptabilité, communication
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Harmonie, Origine, Mentor, formations continues sur la thématique des ressources humaines
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