BASCULE missions principales
Vérifie le port des EPI par les chauffeurs avant acceptation sur le site
Réalise l'accueil chauffeurs et communique les éléments du protocole de sécurité chargement/déchargement.
Respecte les règles d'hygiène à l'intérieur des locaux sociaux (WC, douches, réfectoires, vestiaires)
Vérifie et signe les bordereaux de suivi de déchets
Gestion des documents de transport/pesées/BL/BE
Pesée des camions en réception et expédition
Utilisation du logiciel Objective
Suivi et mise à jour des tableaux de bord (expéditions, réceptions)
Accueil physique et téléphonique
Réception et expédition du courrier et des colis
Reporting des anomalies au Responsable de site
Valide les transports en interne
Validation des fins de mois avec le Customer Service
ADMINISTRATIF ( en complément du poste bascule)
Remplace l'agent administratif en son absence
Assure la traçabilité des différents bruts entrants et suit leurs non conformités
Participe à la relation Clients (élaboration et transmission des bilans mensuels statistiques Qualité, préparation des visites et audits)
Réalise la mise en forme du reporting HSE
Suit et met à jour les tableaux de bord (tableau dépenses, tableau de suivi de production, .).
Renseigne les données requises par le logiciel SAP
Consulte quelques fournisseurs et rédige des commandes (fournitures de bureau, EPI, pièces détachées et autres suivant consignes du responsable de site / responsable Maintenance)
Gère, le cas échéant, quelques prestataires d'entretien courant du site (ménage, espaces verts)
Traite le courrier
Reçoit ses consignes et rend compte au responsable de site (Site Manager) ou son représentant
Assure la gestion des stocks d'EPI, des pharmacies, des fournitures de bureau
Participe à la gestion des pièces détachées Maintenance
Liste des taches et missions non exhaustive
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