1 manager evenementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité du chef du service événementiel, Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous la responsabilité du chef du service événementiel, vous aurez pour missions :

Gestion des événements
- Créer, organiser, coordonner et évaluer un projet événementiel


Conception
- Traduire les attentes de la municipalité
- Être force de propositions
- Déterminer la réglementation, la responsabilité et la sécurité
- Evaluer les besoins et les ressources à mobiliser

Organisation
- Concevoir et alimenter la fiche des actions
- Suivre le budget de l’événement
- Coordonner les interventions techniques et logistiques
- Rechercher des prestataires et intervenants
- Gérer et suivre sur le terrain le déroulé de l’événement
- Etablir des supports de travail permettant de coordonner les manifestations (compte-rendu, relevé de conclusion, bilan …)

Communication
- Participation à l’élaboration d’un plan et des documents de communication

Evaluation
- Bilan à l’issue de l’événement Profils recherchés Formations et expériences requises

- Connaissance du milieu événementiel
- Porter des projets et en maîtriser les impacts
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)




Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière

- Suivi budgétaire
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :

- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Travail de week-end ou jours fériés selon programmation annuelle des événements
- Position de travail (répartition assis/debout) : 70 % assis / 30 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable