Publiée le 15 juin
Mission du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour notre GROUPE qui détient 3 sociétés du BTP, 1 agence immobilière et 2 SCI dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée en congés maternité. En tant qu'assistant(e) administratif et comptable, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du suivi comptable de l'entreprise. La partie fournisseur est entièrement gérer par une assistante comptable. Une expérience dans le BTP est fortement conseillée au vu des divers obligations et spécificités de ce secteur. Une connaissance de l'affacturage est un plus. Une expérience significative en comptabilité général avec participation à la clôture de bilan est obligatoire.
Poste du 02/11/2026 au 30/04/2027 - Contrat en 39h00 par semaine
Responsabilités et missions ;
- Saisie des factures de ventes de l'ensemble des structures sur notre logiciel SAGE 100
- Préparer et suivre les documents comptables : Edition des factures de ventes entre la holding et ses filiales ou toute prestation de refacturation entre les entités.
- Etablissement des TVA mensuelles avec demandes de remboursement des crédits de TVA
- Contrôle et lettrage des comptes de tiers et généraux
- Saisie des OD mensuelles ( Holding et filiales en convention de trésorerie ), import des écritures de paies, saisie des OD de déclaration de TVA
- Participation et pilotage de la clôture des comptes annuelles pour 3 entreprises du GROUPE sur la période de présence dans l'entreprise
- Assurer la gestion administrative ; Création des dossiers chantiers et répondre aux demandes d'agréments ( envoi des documents administratifs légaux, DC4, DAST etc ), récupérer les documents administratifs ( Impôts, URSSAF, CIBTP etc ) et les tenir à jour.
- Suivi client ; procéder à la facturation client avec envoi suivant les différents process clients (baseware et extranet), suivi des encaissements, relances et recouvrements.
-Procéder à la cession mensuelle des situations de travaux pour les marché en cession en affacturage.
Vous disposez d'une expérience significative en administration et comptabilité, idéalement dans le BTP. La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que du logiciel de comptabilité SAGE 100 est vivement recommandé. Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'autonomie et de rigueur dans votre travail. Vos compétences en gestion du temps, votre sens du détail ainsi que votre capacité à respecter les délais seront essentielles pour réussir dans ce poste. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations sensibles.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité client,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
