Secrétaire administrative et logistique transport (h/f)

Description du poste

Rattachée à la Responsable Administratif de la Distribution, la secrétaire administrative et logistique assure le bon fonctionnement administratif et logistique transport de l'entreprise en garantissant le suivi des tâches administratives, le soutien aux équipes et l'organisation des flux matériels et documentaires.
Elle a pour mission principale d'aider à la coordination et l'optimisation des flux de marchandises et des opérations logistiques au sein de l'entreprise. Elle participe à l'organisation et au suivi des expéditions et des réceptions.

Missions principales

Support logistique

- Participe à l'organisation des transports ( SPL / Messagerie ) et opérations logistiques. Connaissance du transport impérative
- Assiste administrativement le responsable logistique au bon déroulement de la chaîne logistique des Transports.
- Respecter les plannings de livraison et d'expédition.
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, transporteurs, services techniques).
- Veiller au respect des procédures internes.
- Aide à la gestion de la flotte de véhicules et du parc matériel.

Gestion administrative

- Participe à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les dossiers administratifs, contrats, factures et commandes.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers (papier et numériques).
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux différents services.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Suivre les échéances administratives et contractuelles.

Compétences et qualités requises
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalents).
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à rédiger des documents clairs et structurés.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.
- Capacité à faire circuler l'information.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Polyvalence et adaptabilité.

Formation et expérience

- Formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS Gestion, Assistant de gestion, Secrétariat, ou équivalent).
- Une première expérience sur un poste TRANSPORT est impérative.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative ou logistique.

Conditions d'exercice

- CDI
- En présentiel
- 35H Horaires de bureau / modulée par la saisonnalité
- Astreinte le dimanche matin pendant la haute saison
- Utilisation quotidienne des outils informatiques
- Statut : Employée
- Salaire : 1 974 .74€ Brut Mensuel

Avantages

- CSE
- Mutuelle
- Prix magasin sur les végétaux