Référent polyvalent administratif et soins (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice et de la direction Vie des Séniors et Autonomie, le Service Autonomie à Domicile (SAD) a pour mission d'assurer le maintien à domicile qualitatif des niçois âgés rencontrant une perte d'autonomie. Le SAD propose un accompagnement médico-social et des soins à domicile coordonnés favorisant la santé et le bien êtr edes séniors ayant fait le choix de se maintenir à domicile à l'aide des différentes prestations d'aide et de soins proposées par le service.

Vous serez en charge d'assurer la gestion courante, la planification et la facturation des soins à domicile prodigués par le service.

Vos missions principales seront :

* Les activités liées aux soins à domicile :

- vous élaborerez les plannings et les tournées des équipes d'aides-soignants et les réajusterez en fonction de l'effectif et du profil des patients, et vous travaillerez quotidiennement à l'ajustement es besoins avec le pool de remplacement RH,

- vous assurerez, en lien avec les infirmiers de coordination (IDEC), le pilotage et le suivi des demandes de remplacement, la préparation ainsi que la validation des missions des intérimaires,

- vous adresserez les protocoles de soins aux médecins traitants et en assurerez le suivi pour éviter les ruptures de prise en charge des patients,

- vous assurerez le suivi administratif et financier des conventions avec les infirmiers libéraux (aide au dépôt Chorus, validation des facturations, etc...), sous le contrôle du cadre de santé du service,

- vous collaborerez avec le service des finances et participerez au pilotage du budget annuel de soins,

- vous soutiendrez à la demande des infirmiers et IDEC pour les prises en charge de rendez-vous médicaux et liaisons administratives avec les cabinets médicaux pour les personnes accompagnées,

- vous réaliserez la saisie hebdomadaire de la file active des patients sur les outils dédiés Résid'ESMS et SIDOBA,

- vous participerez au suivi des commandes et des stocks de matériels de soins et d'équipements des personnels.

* Les activités liées à l'administratif :

- vous collaborerez avec le référent polyvalent administratif et ressources humaines du service pour assurer la mise à jour des situations des agents.

Activités transversales :

- vous participerez aux temps de réunion et de coordination du service,

- vous participerez à la mise en oeuvre de la démarche qualité sur le plan administratif et veillerez à la bonne utilisation des documents et procédures administratives établies,

- vous remplacerez les référents administratifs dans leurs missions prioritaires durant leur absence,

- vous assurerez toutes missions permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du CCAS.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T2 : Arrêt "Lenval hôpital"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac idéalement en gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez une bonne connaissance du cadre réglementaire des soins à domicile et de la cotation infirmière,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous êtes réactif(ive) et disponible.