Agent administratif bibliothèque - communication - secrétariat de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative TBI + Rifseep Descriptif de l'emploi * Responsable administratif chargé de l'animation et de la promotion de la bibliothèque, interlocuteur de la Médiathèque Départementale des Landes, participe au réseau des bibliothèques de la CCPOA, renforce la politique culturelle, référent et animateur TAP.
* En charge du développement de la communication et de la valorisation du patrimoine en collaboration avec la CCPOA, de la mise en oeuvre du programme de communication communale.
* Travaille au sein du secrétariat de mairie, capable d'assurer l'ensemble des activités: accueille, oriente, renseigne le public, représente l'image de la collectivité auprès des usagers, gère les demandes d'autorisation d'urbanisme, interlocuteur privilégié des activités relatives à l'urbanisme. Missions / conditions d'exercice Activités Principales:
1)Bibliothèque :
Animation de la bibliothèque en collaboration avec le groupe des bénévoles
Accueil et renseignement du public de la bibliothèque et recherche de documentation et d’ouvrages. Répond à la demande des usagers : prêt de documents, supports multimédia, conseille et accompagne les utilisateurs de l’outil informatique dans le respect du règlement intérieur
Gestion de l'interface avec les usagers
Equipement, réparation, nettoyage et entretien des documents
Contrôle de la qualité de conservation des collections
Production de documents administratifs et comptables, gestion des cartes de lecteurs
Elabore, avec le groupe des bénévoles, le projet annuel d’animation de la médiathèque et le met en œuvre en concertation avec la commission municipale, la liste des acquisitions.
Achat de livres et recensement pour l’organisme SOFIA
Réception et rangement des documents
Assure l’animation des activités de valorisation de la lecture : bébés lecteurs, « petit déj » lecture, atelier lecture petite enfance, animation adolescents de la bibliothèque
2) Mairie :
Renforce la politique culturelle communale
Assure la planification de l’ensemble des ateliers TAP est l’interlocuteur des intervenants et anime un atelier en relation avec la thématique lecture.
Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
Enregistre et vérifie les dossiers de demandes d’autorisation d’urbanisme et les transmet aux services instructeurs.
Gère le plan de communication défini par les élus
Participe à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins.
Assure le traitement comptable des recettes et dépenses courantes et des régies
Gère les actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès etc.)
Gère des demandes de documents administratifs : passeports, carte identité…
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité, suit les dossiers administratifs
Classe et archive les dossiers
Activités spécifiques:
1) Bibliothèque:
Bibliothèque :
Animation du groupe des bénévoles (planification des permanences, achat des ouvrages, programme des animations, rédaction des PV des réunions)
Gestion des inscriptions et des listes de diffusion par messagerie. Création de supports de communication en direction du public, gestion de la page Facebook
Information du public sur la plateforme Médialandes
Participation au réseau lecture de la CCPOA
Portage de livres au domicile des personnes à mobilité réduite
Gestion administrative de la bibliothèque et connaissance du logiciel Orphée.
2) Mairie:
Mairie :
Création de supports de communication en direction du public relatifs à la présentation de la commune (services, patrimoine, activités…) en coordination avec le secrétaire de Mairie et le Maire.
Mise à jour des informations du site internet, panneau pocket, facebook, flyers, affichage, autres, après validation par le Maire
Participation au développement touristique en relation avec la CCPOA.
Gestion des demandes de la population des affaires militaires et de recensement
Tenue du planning des salles communales
Aide à la tenue et au suivi de la comptabilité analytique communale. Réception, distribution et expédition du courrier
Aide les administrés dans la constitution de démarches administratives.
3) Agence Postale Communale:
Services Postaux : lors de l’absence de l’agent dédié à ces activités
Assurer l’accueil et le conseil des usagers de l’agence
Affranchir les lettres et colis ordinaires
Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt à Poster
Traiter les dépôts d’objets y compris recommandés
Gérer le retrait des lettres et colis
Gérer le dépôt des procurations courrier
Mettre en place les services de proximité : contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de l’agence
Assurer la comptabilité quotidienne de la caisse dédiée au service de La Poste
Gestion des commandes et valeurs avec La Poste de Peyrehorade
Gestion des stocks (consommables et imprimés)
Services financiers :
Effectuer les retraits d’espèces
Transmettre au bureau de poste centralisateur pour traitement direct de certains documents selon les règles en vigueur
Effectuer les versements d’espèces
Utilisation de l’outil informatique :
Logiciel de La Poste : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité. Profils recherchés Sens du service public
Expérience dans le domaine culturel. Formation dispensée par la médiathèque des Landes (ou équivalent)
Capable d’enrichir et de transmettre ses connaissances en culture générale, littéraire, artistique et scientifique
Capable d’analyser et de comprendre les caractéristiques socio-économiques des usagers et caractéristiques de la demande sociale.
Capable de s’approprier le fonctionnement et la logique d'organisation d'une bibliothèque ou d'un centre documentaire
Capable d’impulser ou de conforter une dynamique de groupe avec les bénévoles.
Capable de concevoir une activité TAP en relation avec la lecture et de s’adapter à la composition des groupes d’enfants.
Capable d’établir une relation de confiance avec le maire et adjoints, capable de rendre compte
Sens des responsabilités, du travail en commun
Capable d’établir une relation adaptée avec le public,
Dynamique, discrète, capable de réserve
Capable de prendre des initiatives, capable de s’adapter aux évolutions du métier,
Capable de rechercher les informations judicieuses
Sens de l’organisation et de l’anticipation