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Archiviste charge(e) de la collecte des archives publiques h/f

Ivry-sur-Seine
Ministère des Armées
Archiviste
Publiée le 3 mars
Description de l'offre

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l'ECPAD. En tant que missions principales, vous : * Mettrez en œuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements. * Assurerez la gestion administrative des versements. * Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique. * Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l'établissement. * Renseignerez le système d'information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements. * Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer les outils informatiques dédiés ainsi qu'à améliorer les flux et les contrôles, l'établissement ayant pour objectif de se doter d'un nouveau logiciel de gestion archivistique. * Participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets divers visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d'informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds. En tant que missions secondaires, vous : * Participez à des formations professionnelles et universitaires pour lesquelles l'ECPAD est partenaire. * Participez à l'accueil du public en salle de lecture, de groupes scolaires et universitaires. * Encadrez et formez des stagiaires et des vacataires.

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