Missions :
* ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
* Saisie et suivi des absences
* Traitement des éléments variables de paie
* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
* Rédaction et suivi de courriers divers
* Gestion des cartes de visites
* SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
* Suivi des indicateurs sécurité
* Gestion des accès physiques
* Tenue du registre des visiteurs
* Mise à jour tableau de bord
* Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
* ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
* Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Mise en place des salles de réunion, réservation …
* Réception et traitement du courrier + colis
* Envoi des PCs ou matériels via DHL
* Services généraux
* Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
* Gestion des EPI
* Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
* Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
* EVENEMENTS
* Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
* Être actif sur notre réseau social interne
Expérience : 3 ans minimum
Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux & Permis B.
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