Responsable administratif et financier f/h

Job Description:

Responsable administratif et financier F/H

Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.

Au sein de la Cuisine centrale, sous l’autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l’équipe administrative composée de 2 agents. Vos principales missions seront de :

1. Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d’accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal.
2. Assurer les missions administratives : rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions avec rédaction de comptes rendus, accueil physique et téléphonique, suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires, etc.).
3. Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés.
4. Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES).
5. Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus, convocations, rédaction de comptes rendus).
6. Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité.
7. Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP.
8. Préparer et suivre le budget : envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs.
9. Gérer l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable, produits d’entretien, fournitures administratives et pharmacie.
10. Remplacer en cas d’absence l’agent administratif/comptable et l’agent comptable/régisseur.


Profil recherché :

Responsable administratif et financier F/H - Niveau BAC+2.

* Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech).
* Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.
* Sens de l’initiative, esprit d’équipe, réactif(ve), rigoureux(euse).
* Dynamisme et autonomie.
* Permis B obligatoire.


Horaires :

- Du lundi au jeudi : 8h45 à 16h15 (pause repas comprise).

- Vendredi : 8h45 à 14h45 (pause repas comprise).


Particularités :

Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45, notamment pendant l’absence de l’agent comptable/régisseur.

DDPP : Direction Départementale en charge de la Protection des Populations.


Avantages collectifs :

* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge Mutuelle
* Prise en charge frais déplacement formation
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* RIFSEEP
* Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
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