Secrétaire - gérant(e) d'activité

Informations générales Référence BA052GNC-119003 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire - Gérant(e) d'activité Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gérant de l’activité « BARS » • Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur • Mettre à jour la carte des boissons • S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie • Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire • Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds • Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes • Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité • S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels Gérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte • Établir des factures • Contrôler les règlements • Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ) • Effectuer les réservations de repas et de chambres • Effectuer les procédures de fin de mois • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients • Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte • Effectuer la vente des tickets repas • Gérer les fournitures administratives • S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition • Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective. - Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte Vos activités secondaires : Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE » Votre environnement professionnel : Activités du service Gérance Secrétariat / Accueil Gérance Bars Composition et effectifs du service 1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN) Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT 1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN) Composition et effectifs du service BAR 2 personnels civils de statut fonctionnaire 1 personnel civil de statut ouvrier état Liaisons hiérarchiques - Directeur du cercle mixte Liaisons fonctionnelles / Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Gérant des activités « SECRÉTARIAT » et « BARS » - Gérer des fonds - Manager du personnel - Assurer des permanences dans l'établissement - Discrétion liée à la nature du poste occupé - Disponibilité - Dynamisme - Rigueur Temps de travail hebdomadaire de 38 heures Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur 25 jours de congé annuels 2 congés supplémentaires 16 jours RTT Qui contacter ? Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34 Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis Savoir faire Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis Savoir analyser - Niveau pratique - Requis Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis Savoir être Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : École de gendarmerie de Chaumont Cercle mixte 1 avenue du 109ème RI 52903 CHAUMONT Cedex 9 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation Ecole de gendarmerie de Chaumont Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ecole de gendarmerie de Chaumont Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr