Secretaire de direction h/f

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Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Description de l'entreprise :

Spécialiste dans linstallation de réseaux de ventilation et de climatisation sur des chantiers denvergure nationale. Filiale dun groupe international, lentreprise intervient auprès de grands acteurs du bâtiment.
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et autonome pour rejoindre notre siège basé à le Châtelet-en-Brie et participer activement au développement de lentreprise.

Nous recherchons 1 SECRETAIRE DE DIRECTION H/F dynamique et organisée pour rejoindre leur équipe.

Mission :

Administration et coordination
Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances)
Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires
Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation
Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours

Ressources humaines et logistique
Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif
Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction
Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations), dépôts de garantie, quittances, attestations dhébergement, déclarations en préfecture

Chantiers et matériel
Organisation des transports de matériel vers les chantiers
Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.)
Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques)

Véhicules
Prise de rendez-vous pour réparations et entretiens
Gestion des amendes
Location et suivi des véhicules de lentreprise

Profil :

Profil recherché
Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum)
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique exigeant
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF, etc.)
Orthographe irréprochable, esprit danalyse, rigueur et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper et à relancer efficacement

Atouts supplémentaires appréciés
Connaissance du secteur du bâtiment ou du BTP
Aisance dans un environnement international et multiculturel
Sens de la confidentialité, esprit déquipe et fiabilité

Conditions
CDI 35 h/semaine
Salaire : entre 2 et 2 brut par mois sur 12 mois, selon profil
Poste basé au Châtelet-en-Brie
Environnement dynamique et à taille humaine