TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 70 millions d'Euros de chiffre d'affaires et employons plus de 200 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L'entreprise opère dans des secteurs tels que l'automobile, le ferroviaire, la sidérurgie, les minerais, la chimie, les matériaux de construction ou encore l'énergie. Notre ambition est d'accompagner les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs dans la sécurisation des approvisionnements tout en optimisant la supply chain pour libérer de nouvelles performances. Nous réduisons par ailleurs leur empreinte carbone en associant nos plateformes multimodales aux transports par voies fluviales et ferroviaires. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Afin de renforcer notre service juridique, nous recherchons un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs.
Vous assistez le département juridique sur les missions suivantes :
1/ Contrat - baux commerciaux - subventions - litiges et droits des sociétés :
- Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des courriers juridiques
- Vous concevez et mettez à jour les tableaux de suivi des documents contractuels et des litiges
- Vous effectuez les envois et les classements des documents
- Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers de subventions
- Vous suivez et classez des devis et factures des professions juridiques (avocats, huissiers)
2/ Assurance - sinistres :
- Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements
- Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs
- Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges non déclarés aux assureurs
- Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance
- Vous renseignez les agences sur les contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes
- Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.