Gestionnaire de dossiers

Description de l'entreprise SCP VIALELLE LAURENT CALMES NADEGE CALMES VALERIE est une étude implantée à Albi, spécialisée dans la gestion et le suivi de dossiers contentieux. L’équipe met l’accent sur la rigueur, la confidentialité et la qualité du service rendu aux client·e·s. Rejoindre cette structure, c’est intégrer un environnement professionnel exigeant, au contact direct des dossiers et des interlocuteur·rice·s externes. L’étude valorise l’engagement, le sens des responsabilités et l’esprit de collaboration.
Description du poste En tant que Gestionnaire de dossiers, vous assurez au quotidien le suivi complet des dossiers, de leur ouverture à leur clôture. Vous recueillez et vérifiez les pièces, mettez à jour les informations dans les outils de gestion, rédigez et préparez les documents nécessaires (courriers, actes, etc). Vous gérez les contacts avec les client·e·s, les partenaires et les différentes administrations, en veillant au respect des délais et des procédures. Ce poste est à temps plein et s’exerce en présentiel au sein des locaux de l’étude à Albi.
Qualifications

• Solide maîtrise de la gestion administrative de dossiers : collecte de pièces, classement, suivi des échéances et mise à jour des informations.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et documents officiels avec orthographe soignée.
• Aisance avec les outils informatiques de bureau (suite Office ou équivalent) et les logiciels de gestion de dossiers ou de gestion électronique de documents.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Expérience dans une étude de Commissaire de Justice/Huissier de justice exigée