Assistant(e) du secrétaire général

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale de la Magistrature Référence 2026-2314756 Date de début de diffusion 15/06/2026 Date de parution 15/06/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Assistant(e) du secrétaire général Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ecole nationale de la magistrature Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du secrétaire général Descriptif de l'employeur L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur quatre sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, deux autres localisés à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées. Descriptif du service Le secrétaire général, basé sur Bordeaux, exerce une autorité transversale sur des services situés à Bordeaux et à Paris. Le secrétariat général est constitué de six services dirigés par des fonctionnaires ou contractuels de catégorie A : un agent comptable, un chef du service financier, un chef du service des ressources humaines, un chef des services technique et logistique, un chef du service informatique et audiovisuel, un contrôleur de gestion ; ces services sont représentés à l’antenne parisienne par un secrétaire général adjoint. Description du poste - Traitement et suivi des dossiers signalés et assistance du secrétaire général : secrétariat, suivi de l’enregistrement du courrier et signature, gestion des déplacements, de l'agenda (prises de rendez-vous, organisation des réunions), accueil téléphonique ; - Participation à la gestion du Comité social d’administration : élaboration des dossiers, envoi des convocations, prise de notes en tant que secrétaire de séance et rédaction des procès-verbaux à l'issue ; - Aide au pilotage : participation à la mission générale d’aide au pilotage de l’établissement : - Participation à la conduite de projets transversaux - Participation aux rapports, études, audits et évaluations menées par le contrôleur de gestion - Participation aux groupes de travail autour de la simplification, de l’innovation, de la dématérialisation - Participation à la mise en place de nouveaux outils de pilotage - Mise à jour des délégations de signature - Appui à la politique RSO de l’ENM : - Animation, en liaison avec la chargée de mission RSO / SST de l’ENM, de la politique RSO ; - Participation aux groupes de travail dans le cadre de la politique RSO ; - Actualisation du plan d’actions RSO de l’ENM ; - Participation à l’organisation d’évènements dans le cadre de la politique RSO - Vos interlocuteurs métiers Directions et service de l’ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations. - Vos interlocuteurs métiers Directions et service de l’ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations. CV et lettre de motivation à adresser à Guilhem BOILLOT, secrétaire général : guilhem.boillot@justice.fr Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées. Conditions particulières d'exercice MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION - Ordinateur ultra portable unique - Télétravail possible selon les règles en vigueur à l’ENM - Restaurant administratif sur place (Bordeaux) Descriptif du profil recherché Connaissances Notion en matière de conduite et suivi de projets Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire Appliquer une procédure, une réglementation Capacités d’analyse Analyse, rédaction et contrôle Organisation, rigueur Autonomie et travail en équipe Capacité à gérer les pics d’activité Rendre-compte Savoir-être Discrétion professionnelle Ecoute, sens du service Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste de catégorie B adjoint technique soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2 Renseignements: Asmaa LAARRAJI-RAYMOND, secrétaire générale : asmaa.laarraji@justice.fr Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : prap-recrutement.enm@justice.fr Attention, les candidatures transmises directement sur CSP ne sont pas traitées Postuler via le lien suivant: https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/jd7gx323dr/assistant-e-du-secretaire-general Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux Date de vacance de l'emploi 01/10/2026