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Assistant administratif h/f

La Chapelle-sur-Erdre
CDD
APF France Handicap Pays de la Loire
Assistant administratif
Publiée le 2 avril
Description de l'offre

APF France handicap, reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille. Elle gère également des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir d'agir, pouvoir choisir ». APF France handicap compte 21 200 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 600 salariés et 450 établissements et structures.

En Pays de la Loire, 5 délégations départementales, près de 25 dispositifs d'accompagnement, services et établissements médico-sociaux et sanitaires accueillant adultes et enfants, un ESAT, deux entreprises adaptées et une équipe régionale font vivre et développent l'action de l'Association. Au total, ce sont près de 1000 professionnels, 400 bénévoles et 1200 adhérents qui participent à l'accompagnement des 2800 personnes concernées.

Avez-vous le sens de l'organisation et aimez-vous jongler entre plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien vous plaire.

Au sein de la Direction Régionale APF France Handicap Pays de la Loire, vous assurez un rôle d'appui transversal. Vous contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et logistique, dans un environnement où la rigueur et la coopération sont essentielles.

Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe régionale, les établissements, et le centre de services partagés. Votre quotidien alterne entre tâches de suivi budgétaire, coordination d'événements et accompagnement administratif des salariés.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Traiter et suivre les factures, refacturations et tableaux budgétaires
- Coordonner les demandes de devis, réservations et logistique pour les événements
- Assurer l'appui à la communication : inscriptions, envois d'informations, comptes rendus
- Gérer la supervision de l'entretien des locaux et les commandes de fournitures
- Suivre les entrées et sorties des salariés et participer à leur intégration
- Mettre à jour l'annuaire régional et contribuer au respect du RGPD
- Participer à l'assistanat de direction : suivi des documents, congés, notes de frais

Ce poste vous permettra d'intervenir sur un large périmètre administratif tout en développant une vision globale de l'activité régionale. Vous serez un interlocuteur / une interlocutrice clé pour la coordination et le bon fonctionnement du service.

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