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Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Paris
CNRS
Assistant de gestion
Publiée le 3 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Mission : Au sein du pôle contrats du service Financier et comptable de la Délégation Paris Centre, vous assurez la gestion des ressources contractuelles et apportez assistance et conseil aux gestionnaires d'unités. Activité : 1.Gestion financière -Procéder à l'ensemble des activités de gestion liées aux contrats de recherche et subventions dans le système d'information : création, suivi d'exécution (facturation et justifications selon échéancier) et clôture des contrats, -Coordonner le traitement des engagements individuels et assurer la correction du classeur de paie -Assurer le suivi des dossiers gérés et rendre compte, -Informer des risques identifiés, -Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans les domaines financiers, comptables et règlementaires -Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures, -Classer et archiver des documents. 2.Contrôle interne - Procéder aux contrôles a priori et a posteriori, analyser les anomalies et suivre leur régularisation pour garantir la qualité comptable, - Assurer les restitutions relatives au contrôle interne dans le respect des calendriers mensuels, trimestriels, semestriels et annuel. - Assurer la coordination de plusieurs activités de contrôle interne Profil recherché Contexte : La Délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de près de 180 structures opérationnelles de recherche ou de services principalement implantées dans le 5ème arrondissement de Paris, la délégation Paris Centre regroupe environ 3 400 personnes, permanents et non permanents, qui sont répartis dans des unités des 10 instituts du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre compte un effectif de 40 personnes réparties dans 7 pôles (achat / audit / dépense / contrôle budgétaire / contrats / comptabilité / soutien aux unités). Le Pôle Contrats assure la gestion financière et comptable des ressources contractuelles de ces unités. Dans le cadre de vos activités, vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche. Competence : Savoirs : - Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaitre les principes et techniques de la Comptabilité Publique Savoir-faire : -Savoir analyser et appliquer un texte juridique -Savoir analyser les données comptables et financières -Maitriser parfaitement les outils bureautiques notamment Word et Excel - Connaitre un système d'information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent - Maitriser la rédaction d'actes administratifs - Capacité d'analyse de dossiers complexes - Capacité à formuler des propositions Savoir-être : - Aptitude à la pédagogie - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Savoir rendre compte - Capacité à formuler des propositions - Être rigoureux, réactif et organisé Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil

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