Alternance gestionnaire parc automobile et frais de fonctionnement h/f

Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-même, sur les autres et sur la planète !

Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de pays. Nous employons collaborateurs et collaborons avec partenaires agricoles.

Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que notre mission est "d'inspirer la transition vers l'alimentation végétale, pour contribuer au bien-être de l'Homme et à la préservation de la planète".

C'est pourquoi nous sommes aujourd'hui certifiés B'Corp pour l'ensemble du Groupe. Pour cela, nous cultivons, transformons et vendons nos produits de manière durable, nous rendons l'alimentation végétale plus accessible à tous et nous voulons créer de l'impact social et économique positif pour tous nos employés et les communautés.

Bonduelle s'engage dans une aventure centrée sur l'humain. La taille de notre entreprise donne à chacun la possibilité d'évoluer, de gagner en autonomie et d'être maître de ses projets. En tant qu'entreprise internationale, nous proposons un large éventail d'emplois et de responsabilités dans le monde entier.

Fier(e)s de nos valeurs, comme le souci de l’Homme, l'Équité et l’Ouverture, nous sommes convaincu(e)s que les différences individuelles font grandir un collectif. Aussi, nous encourageons la diversité, sous toutes ses formes. Naturellement, nos postes sont donc ouverts à toutes et à tous. De plus, en cas de situation de handicap, des aménagements de poste sont possibles.

Une place pour chacun(e) !

Nous recherchons, dès Septembre, notre futur Alternant(e) Gestionnaire Parc Automobile France et Frais de Fonctionnement H/F

Poste basé à Villeneuve d'Ascq

Rattaché(e) à la Direction Administratif et Financier BELL FRANCE, le/la Gestionnaire Parc Automobile et services administratifs France, est responsable des ressources matérielles attribuées au périmètre dont il/elle est responsable. Dans le cadre de ses missions, il/elle est également garant du suivi des notes de frais et des frais généraux.

Missions :

Assurer la gestion du parc véhicule

Vous serez le relais entre les collaborateurs et les sociétés de location de véhicules/RH/Achats. Pour cela, vous avez 2 missions principales :

1- Veiller au renouvellement du parc auto : demandes d'offres, suivi des commandes de véhicules, livraisons / restitutions, cartes grises, véhicules relais …

1. Respecter le processus et apporte des améliorations
2. Participer à l’optimisation des coûts
3. Gérer les sinistres (constat, suivi des réparations...)
4. Gérer les cartes de carburant
5. Gérer les contraventions
6. Gérer les vignettes Crit Air
7. Saisir les factures et veille à la conformité des imputations
8. Suivi des KPI’S de la flotte

2- Gestion ponctuelle des véhicules du parc automobile

Assurer, de manière occasionnelle, la gestion opérationnelle des véhicules du parc, incluant les déplacements nécessaires pour le dépôt et la reprise de véhicules auprès de garagistes ou de prestataires spécialisés (entretien courant, remplacement de pare-brise, pneumatiques, contrôles techniques, etc.). Cette mission nécessite de l'autonomie, de la rigueur dans le suivi des interventions.

Missions secondaires :

Assurer la gestion de la téléphonie

Vous serez le relais entre les collaborateurs, les sociétés de téléphonie et le gestionnaire de parc de téléphonie mobile : commande les téléphones, gère les incidents (casse, perte, …), saisie des factures

Assurer le suivi des frais de déplacement et frais généraux

● Contrôler les notes de frais dans l’outil CLEEMY

● Enregistrer les factures de frais de déplacement et de fonctionnement, veille à leur cohérence

● Enregistrer les factures des entrepôts commerciaux

Assurer la Gestion des "Pack arrivées"

Relais entre les organisations, les RH et les services supports lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.

Missions de clôture trimestrielle

● Fournir au contrôle de gestion un suivi des dépenses permettant d'établir les provisions comptables

● Fournir les informations nécessaires pour les factures intra groupe sur les dépenses opérationnelles lorsque c'est justifié

Profil :

Vous préparez un diplôme type Bac + 3 (assistanat, logistique, gestion, transport, administratif ou équivalent) et souhaitez continuer votre formation en alternance.

Vous avez une première expérience sur un poste avec des missions polyvalentes. Vous êtes reconnu(e) pour votre flexibilité, votre réactivité et votre capacité à gérer les urgences avec efficacité. La rigueur, le sens de l'organisation et l'autonomie sont une vraie force pour ce poste.

Des connaissances des règles en matière d’assurance, de sinistre et de restitution anticipées des véhicules sont un plus.

Permis B indispensable.

Ce que nous offrons à tous nos collaborateurs :

9. Une entreprise pérenne et innovante, à l'actionnariat familial, qui place au centre de ses préoccupations le bien-être de l’individu et de la planète. Pour aller au cœur de la mission, déjà 80% de nos entités sont labellisées B Corp (objectif de % certifié à fin ),
10. Des équipes où règnent la simplicité, la proximité et la transmission de compétences,
11. Des possibilités d’évolutions en interne (45% des recrutements se font par la mobilité interne), accompagnées par des formations régulières,
12. Une entreprise handi-accueillante et qui promeut la diversité.