Vous recherchez un environnement stimulant et exigeant, ce poste est fait pour vous.
Rattaché(e) à la cheffe hôtesse, vous avez en charge les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil (Standard, planning des salles de réunion, accueil visiteurs, service en salle, préparation téléconférences et gestions des stocks cuisines)
- Événementiel (mise en place des salles, service, gestion des commandes repas)
- Gestion du courrier et envois Chronopost/internationaux
- Administratif (mise à jour liste téléphonique, annonce des visiteurs par mail, suivi tableaux de bord Excel)
- Collaboration avec l'intégralité des services supports du Cabinet (Informatique, BD/Marketing, Ressources Humaines, Comptabilité, Assistanat)
Vos horaires seront 12h30 / 20h30
Compétences et savoir-faire
- Aisance relation clients
- Disponibilité
- Flexibilité
- Proactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l'équipe
- Langues : Français et Anglais bilingue, une troisième langue serait un plus (allemand ou chinois)
- Une expérience de deux années minimum (secteur de l'hôtellerie serait un plus)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de numérisation,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, informer une personne,Relayer de l'information,Utiliser les outils bureautiques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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