Assistant(e) administratif(ve) f/h

Tiliz Tiliz est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la fabrication de desserts glacés de production française et proposant des produits haut de gamme. Fort d’une solide expérience dans la transformation industrielle et la commercialisation de produits de snacking, le groupe familial Alain Glon Holding, dont Tiliz fait partie, assure une veille constante sur l’évolution de ce segment de marché. Tiliz a été créée pour développer un concept de « bon à manger » nomade, innovant et connecté. Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer le suivi administratif du service maintenance. Vos missions : Rattaché(e) au responsable maintenance, vous l'assistez dans l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de son service. Vous assurerez également une liaison fonctionnelle avec l'ensemble du personnel et de la direction. Pour cela, vos missions seront : ● Gérer le suivi des commandes et la vérification des factures via nos outils internes, dans le respect des règles comptables de base. ● Assurer le suivi et le rangement des pièces de rechange du service. ● Assurer le suivi des prestataires externes et mettre à jour les plannings de maintenance préventive. ● Réaliser et mettre à jour les documents techniques, notamment le listing du parc machines. Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Votre profil : ● Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac2 en assistanat administratif ou vous justifiez d'une expérience équivalente. ● Maîtrise des outils liés à la gestion des factures et des commandes (la connaissance du logiciel “EFacto” est un plus). ● Rigueur et grand sens de l'organisation. ● Bon relationnel pour interagir efficacement avec les équipes internes et les prestataires externes. Modalités du poste ● CDD de remplacement d’un arrêt maladie, à pourvoir dès que possible ; ● De réelles perspectives d’évolution au sein du Groupe AGH ; ● Un environnement de travail convivial, stimulant et engagé, au sein d’une équipe dynamique et passionnée. Rejoignez-nous ! Réf: d2ad7e94-8663-4bba-8d9e-b325ae3c6c3c